Offre d'emploi

Assistant d'équipes de recherche H/F

Collectivité : INRIA Sophia-Antipolis (Institut) Département : Alpes-Maritimes (06) Cadre d'emploi : C Code annonce : EM-58815 Métiers : Administration Générale Financier

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Mission : Le poste est affecté au centre de recherche INRIA Sophia-Antipolis - Méditerranée, à Sophia-Antipolis. Implanté au c?ur d'une région vouée au développement des sciences et technologies de l'information et de la communication, ce centre regroupe 500 agents (dont 400 scientifiques) répartis en 30 équipes-projets, et 8 services d'appui à la recherche.
L'assistant(e)d'équipes de recherche (AER) exerce ses fonctions au sein d'une ou plusieurs équipes de recherche, sous l'autorité fonctionnelle du responsable d'équipe. Il (elle) dépend hiérarchiquement du responsable du service des assistants d'équipes de recherche (RAER).

Missions :

L'AER a particulièrement la charge d'apporter un support de proximité au(x) chef(s) de projet et aux équipes de recherche et de préparer et suivre la gestion en matière budgétaire, financière et ressources humaines, en interface avec les services supports INRIA et en lien avec les services des partenaires.

Activités :

1/ l'assistance auprès du/des responsable(s) et des membres de l'équipe
- récupérer et transmettre les informations au sein de l'équipe projet
- préparer des réunions et/ou des séminaires d'équipe ou de projet
- contribuer à la préparation et à l'organisation des déplacements
- archiver les documents
- assister les chercheurs dans des activités d'intérêt collectif, support projet/ revue

2/ le suivi des personnels
- préparer et suivre les dossiers des non permanents
- accueillir les nouveaux entrants (recherche de logement, accompagnement, etc?)
- mettre à jour les bases de données via les outils déployés (INRIA et hors INRIA) et répondre à des demandes spécifiques (enquêtes, etc.)

3/ le suivi budgétaire et financier
- participer à la préparation budgétaire
- suivre et contrôler le budget de l'équipe
- suivre les dépenses engagées sur ressources contractuelles
- préparer et suivre les missions et les demandes d'achat

4/ la communication et les relations extérieures
- accueillir les visiteurs
- mettre à jour des pages WEB
- assister les chercheurs dans le dépôt des publications en relation avec le service information scientifique et technique
- participer à l'organisation de manifestations

Informations complémentaires :

Pour plus d'informations techniques sur le poste, contacter :
Ephie.Deriche@sophia.inria.fr
Pour des renseignements d'ordre administratif ou en cas de difficulté pour transmettre sa candidature, contacter :
valerie.malandain@sophia.inria.fr

Profil : Compétences et Profil :

- maîtriser les techniques de secrétariat : gestion d'agenda, rédaction de courriers, courriels, comptes-rendus de réunions, gestion d'un système de classement, ?
- maîtriser les outils courants de bureautique (tableur, traitement de textes, agenda électronique) et de communication via Internet (messagerie électronique, news, création et maintien de sites web)
- savoir appliquer les règles d'usage et les procédures administratives
- savoir hiérarchiser les tâches et gérer les priorités
- être autonome et avoir le sens des responsabilités et des initiatives
- avoir le goût des relations humaines et la capacité à travailler en équipe
- savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- avoir de bonnes capacités d'adaptation
Compétences complémentaires appréciées :
- maîtriser l'anglais oral et écrit

Contact : Email : Ephie.Deriche@sophia.inria.fr

Date de mise en ligne : 04/02/2010.

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