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ESPCI PARIS TECH (Divers) B 67252
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Missions et responsabilités :
?Traitement complet d'avis d'appels publics à la concurrence (AAPC) : préparation, mise en ligne, suivi, réception et analyse des devis/offres, établissement de la décision d'attribution et notification des marchés, demandes de création de tiers, recensement des marchés auprès de l'autorité financière et dans le logiciel comptable interne, classement des AAPC et marchés, réalisation et mise en ligne d'avis d'attribution
?Notification et recensement des marchés de l'ESPCI, reconductions des marchés
?Gestion de la carte achats
?Participation à la réalisation et mise à jour de tableaux de suivi
?Préparation et envoi de divers courriers
?Classement de dossiers - Archivage
? Aide au responsable du bureau pour des besoins ponctuels, notamment en son absence (autorisations de commande, suivi de consultations suite à publicité au BOAMP/JOUE, gestion éventuelle du courrier).
Environnement hiérarchique : le (la) gestionnaire marché est placé(e) sous la responsabilité du Chef du Bureau des Marchés, au sein du Service Finances et Comptabilité, dirigé par le Secrétaire Général Adjoint.
Connaissances et qualités recherchées :
- ordre, méthode, rigueur
- sens du relationnel
- réactivité, capacité à faire face aux urgences
- maîtrise des logiciels word, excel, open office
- connaissance de la réglementation en matière de marchés publics appréciée
- la connaissance du logiciel comptable CIRIL et de SEA MONKEY serait un plus
Formation requise (ou diplôme) : administrative et comptable de préférence.
Expérience souhaitée/exigée dans une fonction similaire : souhaitée.
ESPCI
Secrétaire Général Adjoint, Chef du Service Finances et Comptabilité
10 RUE VAUQUELIN
Tél. : 01 40 79 51 18
Email : recrutement@espci.fr
Date de mise en ligne : 28/06/2010.
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