Offre d'emploi

Responsable administratif et financier H/F

Collectivité : La Ville de Chartres (Commune) Département : Eure-et-Loir (28) Cadre d'emploi : B, C Code annonce : 68169 Métiers : Administration Générale Financier

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Mission : Recrutement au service Archéologie
Catégorie A - Filière Administrative ou culturelle
Fonctions :
- Assurer, sous la responsabilité du chef de service, la gestion administrative, juridiques et financière du service.
- Accompagner les archéologues responsables d'opération dans la gestion administrative et financière de leurs opérations et veiller au respect des procédures.
Missions :
- Réaliser et contrôler avec le chef de service le plan de charge annuel du service.
- Superviser étroitement les calendriers des opérations sur les plans administratif, juridique et financier.
- Préparer les budgets des opérations et les actes administratifs qui en découlent (délibération du conseil municipal, décision du Maire, rédaction de conventions et de contrats, etc.).
- Préparer les appels d'offres du service avec l'aide des personnes et services compétents.
- Mettre à jour la base de données informatisée pour la gestion administrative du Service.
- Développer, pour la base de données informatisée, des fonctionnalités nouvelles selon les demandes du chef de service.
- Assurer l'entretien et la mise à jour de la base de données en fonction de l'évolution des produits logiciels (mise à jour des fonctions, migration, transfert de logiciel éventuel, etc.).
- Élaborer des outils d'aide à la décision financière.
Organisation du travail :
- Temps de travail : 36 heures hebdomadaires.
- Jours de travail : du lundi au vendredi.

Profil : Compétences / savoirs :
- Cadre réglementaire territorial (budget, marchés publics, sécurité ...).
- Cadre législatif et réglementaire de l'archéologie préventive.
- Bases de données informatisées et, en particulier, niveau développeur pour le logiciel FIlemaker Pro (versions 10 et 11).
- Techniques et méthodes de pilotage de projets.
Aptitudes :
- Sens de l'organisation et de l'anticipation.
- Capacité d'adaptation et autonomie.
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
- Permis de conduire B.

Contact : VILLE DE CHARTRES
DRH
PLACE DES HALLES
Email : dorothee.bignon@ville-chartres.fr

Date de mise en ligne : 15/07/2010.

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