Offre d'emploi

Responsable de la documentation H/F

Collectivité : La ville de Bois Colombes (Commune) Département : Hauts-de-Seine (92) Cadre d'emploi : B Code annonce : 68440 Métiers : Culturel

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Mission : Sous l'autorité du Directeur de l'Action Culturelle, vous serez en charge de mettre à disposition des informations sélectionnées, fiables et adaptées aux besoins de la collectivité et d'assurer la responsabilité de son secetur.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Effectuer les recherches documentaires;
- Assurer une veille documentaire dans les domaines d'activité intéressant la collectivité ;
- Dépouiller, analyser et indexer les publications officielles et spécialisées pour élaborer le bulletin documentaire ;
- Développer le thesaurus documentaire ;
- Alimenter les dossiers documentaires et actualiser leur plan de classement ;
- Alimenter et contrôler la qualité de la revue de presse ;
- Proposer de nouveaux ouvrages professionnels pour les services et procéder aux achats ;
- Suivre les besoins en abonnements des services et tenir à jour les listes d'abonnements ;
- Rédiger le cahier des charges, participer à l'attribution et suivre l'exécution du marché des abonnements de la Ville ;
- Gérer les crédits alloués à la documentation (éditer les demandes d'engagement des fonds, vérifier la conformité des factures des fournisseurs, tenir à jour un état des crédits)
- Participer à la mise en ?uvre du projet de gestion électronique des documents (GED) ;
- Participer aux animations culturelles (accueil des groupes scolaires et d'adultes, proposition d'activité) ;
- Participer aux actions de récolement et de classement des archives municipales ;
- Participer à la réalisation et à l'actualisation des instruments de recherche informatique et papier ;
- Encadrer les activités de l'agent du patrimoine ;
- Alimenter les indicateurs d'activité et participer à l'élaboration du rapport d'activité.

Profil : Compétences requises :
- Connaître les bases de la législation applicable aux archives ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) ;
- Maîtriser les nouvelles technologies de l'information et de la communication ;
- Capacités managériales ;
- Etre autonome dans la rédaction des documents administratifs ;
- Connaître l'environnement juridique et comptable d'une collectivité territoriale ;
- Disposer d'une bonne culture générale.
Qualités nécessaires :
- Rigueur dans le travail, organisation et méthode ;
- Ouverture d'esprit, sens de l'initiative et disponibilité ;
- Adhésion aux projets et aux règles de fonctionnement des services municipaux ;
- Respect de l'obligation de réserve, de discrétion et de confidentialité.
Conditions d'exercice :
Diplôme exigée : DUT Documentaliste.
Grade : Assistant qualifié de conservation du patrimoine.
Rémunération : Rémunération indiciaire + RI + 13ème mois.

Contact : Mairie de Bois-Colombes
Direction des Ressources Humaines
15, rue Charles Duflos
Tél. : 01.41.19.83.00
Fax : 01.41.19.83.34
Email : drh@bois-colombes.com

Date de mise en ligne : 22/07/2010.

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