Offre d'emploi

Assistante (h/f)

Collectivité : Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Essonne (SDIS) (SDIS) Département : Essonne (91) Cadre d'emploi : C Code annonce : 68536 Métiers : Administration Générale

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Mission : Au sein d'une équipe administrative de 3 personnes, et placée sous la responsabilité de la Chef de Service, vous avez pour mission d'assister le responsable dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités de son groupement en lien avec les différents partenaires :
-Gestion du secrétariat du service :
\Accueil physique, téléphonique et information des partenaires internes, externes et des usagers
\Classement et archivage de documents administratifs et techniques pour les différents services du Groupement
\Préparation, vérification et mise à jour des dossiers liés au domaine d'activité du groupement
\Gestion du courrier sur le logiciel HOPI (enregistrement, distribution et suivi)
\Gestion des stocks, des bons de commandes et des fournitures de bureau et de consommables informatiques sur le logiciel MUST.
-Gestion de l'information :
\Relais auprès des Chefs de Centres et Services, transmission des informations aux destinataires adéquats.
-Gestion administrative du personnel :
\Suivi et mise à jour de tableaux de bord
\Gestion des vacations administratives et des IHTS.
En l'absence de l'agent habituellement en charge des missions suivantes:
-Le suivi RH des agents (Congés .....)
-Le suivi médical :
\Organisation et suivi des visites,
\Suivi des dossiers médicaux,
\Suivi des arrêts maladie et accidents de travail
-La gestion des bons de commandes de fonctionnement,
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs
Poste basé à Palaiseau

Profil : Titulaire d'un BEP à BAC secrétariat, vous avez des connaissances des procédures et de la réglementation liées au domaine d'activité.
Discret, polyvalent, rigoureux avec un bon sens de l'organisation, vous avez le sens de l'accueil et de l'information.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word et Excel).

Contact : Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Essonne
DRH
3 rue des Mazières
BP 218

Email : recrutement@sdis91.fr

Date de mise en ligne : 26/07/2010.

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