Offre d'emploi

Responsable de l'unité fonctionnelle « Coordination stratégique et fonctionnelle » (H/F)

Collectivité : La Communauté Urbaine de Lille (Communauté Urbaine) Département : Nord (59) Cadre d'emploi : A Code annonce : 68677 Métiers : Administration Générale Economie Financier Technique Urbanisme

Sauvegarder cette offre  -  Envoyer cette offre à un ami

Mission : Mission :
Vous êtes chargé de l'encadrement et la coordination de l'activité des référents fonciers thématiques et finances, du suivi de la relation avec l'Etablissement Public Foncier, et de divers travaux administratifs (notes de synthèse, analyses, bilans sur l'activité de la direction, suivi des outils de pilotage-direction).
Vous managez, coordonnez et gérez au quotidien une équipe pluridisciplinaire de cinq - six personnes.
Vous êtes le relais actif entre le directeur et les référents.
Collaborateur direct de la directrice auprès de qui il convient d'assurer le reporting de l'activité des personnes référentes et de la relation avec l'EPF. A ce titre, vous devez savoir appréhender les problématiques de transversalité et les traduire en activités opérationnelles via une démarche synthétique, réactive, coordonnée, privilégiant dialogue et partenariat.
Responsabilités :
Animer et évaluer le travail de votre équipe.
Assurer le suivi administratif de l'activité des référents via la mise en ?uvre d'outils de pilotage et de reporting permettant de suivre leur activité et d'en diffuser les éléments d'intérêt auprès des collaborateurs ou de la direction, et via la coordination et uniformisation de ces outils de pilotage
Contrôler des délais.
Veiller à la traçabilité de l'activité et assurer la validation administrative des documents (délibérations, PV, conventions, protocoles, courriers...)
Etre l'interlocuteur privilégié de l'EPF :
Gérer la relation contractuelle et financière avec cet établissement.
Développer et animer le partenariat et les réseaux.
Travailler en transversalité avec l'ensemble des acteurs communautaires intéressés par cette contractualisation
(DENU-Habitat-Eco-Finances-GFAJ...)
Veiller à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord et documents de synthèse relatant l'état d'avancement et
de contractualisation.
Organiser les réunions de suivi (politiques et administratives).
Préparer l'arbitrage des dossiers.

Profil : Cadre A de la filière administrative
Expérience en animation d'équipe.
Bonne connaissance de l'organisation administrative et financière.
Bonne culture générale.
Esprit d'initiative, réactivité et capacité décisionnelle.
Capacité d'analyse
Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.
Maîtrise de l'outil informatique
Sens du dialogue et du travail en transversalité.

Contact : COMMUNAUTE URBAINE DE LILLE
DRH
1 RUE DU BALLON
59034 LILLE CEDEX

Date de mise en ligne : 02/08/2010.

Sauvegarder cette offre  -  Envoyer cette offre à un ami

Cette annonce a été consultée 1129 fois.