Offre d'emploi

Assistant de Gestion (h/f)

Collectivité : La ville de Neuilly-sur-Seine (Commune) Département : Hauts-de-Seine (92) Cadre d'emploi : B Code annonce : 69442 Métiers : Administration Générale Communication

Sauvegarder cette offre  -  Envoyer cette offre à un ami

Mission : Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux
Sous l'autorité du Responsable du Service Information et Communication, vous assurez les missions d'assistance financière, budgétaire et administrative du service Information, Communication et Reprographie et également le secrétariat de la Direction du Pôle Communication et Relations Publiques :
- Suivi des factures : établissement des bons de commande, suivi de la facturation, gestion des demandes de transferts de crédits, transferts d'imputations, création de tiers, retours de factures et lettres aux fournisseurs, suivi du respect des délais de paiement...
- Suivi des tableaux de bord et documents de synthèse de l'activité financière du service,
- Suivi du budget et de l'exécution budgétaire : élaboration et suivi des budgets investissement et fonctionnement, saisie (dans le logiciel Sédit Marianne) des propositions budgétaires, des budgets arbitrés par imputations, analyse, suivi, reporting des dépenses.
- Suivi administratif et comptable des marchés publics et renouvellement des marchés ou appels d'offres : rôle d'alerte et d'information sur les délais et montants maximum atteints dans le cadre des marchés publics,
- Suivi des commandes mobiliers, des demandes de moyens logistiques et de l'approvisionnement des fournitures bureautiques et informatiques pour le service Communication,
- Déclarations et dépôts légaux ( mensuels + annuels) pour les 2 publications municipales,
- Déclarations de diffusion pour les musiques diffusées sur le site et suivi de facturation,
- Gestion, en suppléance, des congés,absences et régularisations des agents du service sur le logiciel de gestion du temps « E-Temptation ».
Pour ce poste, vous bénéficiez :
- de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- d'une politique active de formation,
- d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV), en indiquant la référence ep/ag/com, en postulant en ligne sur www.ville-neuillysurseine.fr, rubrique Offres d'emploi.
Pour tout renseignement administratif, contacter Mademoiselle BECOT, Responsable du Recrutement au 01.55.62.63.90.
Pour tout renseignement technique, contacter Monsieur GUINAND, Responsable du Service Information et Communication au 01.55.62.60.01.

Profil : De formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience à un poste similaire et maîtrisez la comptabilité publique et les marchés publics.
Rigoureux et organisé, vous avez une capacité à assumer une charge de travail importante et faites preuve de disponibilité, du sens des initiatives et des responsabilités.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et connaissez un logiciel de gestion financière (Sedit Marianne apprécié).

Date de mise en ligne : 27/08/2010.

Sauvegarder cette offre  -  Envoyer cette offre à un ami

Cette annonce a été consultée 922 fois.