Offre d'emploi

Agent chargé d'accueil et de secrétariat à la mairie (h/f)

Collectivité : Ville de MISEREY SALINES (Commune) Département : Doubs (25) Cadre d'emploi : C Code annonce : 100692 Métiers : Administration Générale Secrétariat

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Mission : Durée de travail hebdomadaire : 21H00 (évolutif)
Grades de recrutement : Adjoint administratif de 1ère classe ou 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère ou 2ème classe
Missions principales :
Sous l'autorité directe du Secrétaire Général et du Maire et en collaboration avec les élus, au sein d'une équipe de 3 agents, vous serez chargé(e) de :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
-Renseigner et orienter les administrés,
-Elaborer les actes d'état civil et assurer les services liés à la population (CNI...) : carte nationale d'idendité, passeports, cartes de séjour, attestation d'accueil, recensement militaire, cimetière...
-Suivre et préparer les opérations électorales : réception des demande d'inscriptions, révision des listes, présence le jour des scrutins pour assurer le secrétariat, etc.
-Gestion du courrier Départ/Arrivée
-Tâches de secrétariat (frappe de tous documents) et classement

Profil : Profil recherché :
-Maîtrise indispensable de l'outil informatique : utilisation des logiciels Word, Excel, MAGNUS et Internet
-Qualités relationnelles reconnues pour l'accueil du public
-Qualités rédactionnelles
-Capacités organisationnelles, d'analyse et de synthèse
-Rigueur, discrétion et autonomie, esprit d'initiative et sens des responsabilités
-Sens du service public
Poste à pourvoir : 1er mars 2012
Les candidatures (lettre + CV) sont à adresser à Monsieur le Maire avant le 15 février 2012

Contact : Ville de de MISEREY SALINES
13 Rue du Neuf Septembre
25480 MISEREY SALINES
Email : mairiedemiserey@wanadoo.fr

Date de mise en ligne : 06/01/2012.

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