Offre d'emploi

AGENT D'ACCUEIL (H/F)

Collectivité : La ville de Saint-Germain-en-Laye (Commune) Département : Yvelines (78) Cadre d'emploi : C Code annonce : 101456 Métiers : Administration Générale Secrétariat

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Mission : RECRUTEMENT POUR LA DIRECTION DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES
Cadre d'emplois: adjoint technique, catégorie C
Contrat à Durée Déterminée de 3 mois
Au sein de la Direction des Affaires Administratives, vous serez sous la responsabilité du Responsable du phare / accueil et du Directeur.
Activités principales :
A ce titre, vous serez principalement chargé de :
- Accueillir et renseigner le public se présentant au Centre Administratif ;
- Réceptionner et transférer les appels téléphoniques ;
- Orienter les administrés souhaitant faire les diverses démarches administratives possibles à l'Atrium ;
- Gérer les files d'attente dans l'atrium via un prologiciel ;
- Effectuer la prise de rendez vous et la gestion des permanences avocats et conciliateurs ;
- Tenir à jour l'affichage du Centre Administratif ;
- Gérer la réservation des salles de réunion et du matériel nécessaire.
Contraintes du poste :
Permanence le samedi matin en alternance
Modulation de planning de dernière minute possible

Profil : Profil :
Maitrise de l'outil informatique : Word - Excel
Capacité d'écoute et d'accueil
Sens de l'organisation
Excellente présentation
Disponibilité
Discrétion
Rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire +13ème mois

Contact : VILLE DE SAINT GERMAIN EN LAYE
DRH
Hôtel de Ville
16 rue de Pontoise
BP 10101
78101 SAINT GERMAIN EN LAYE
Email : recrutement@ville-saintgermainenlaye.fr

Date de mise en ligne : 18/01/2012.

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