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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PERSONNEL (H/F)

Agence des Espaces Verts (Divers)

Paris (75)

B, C

101638

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Cadres d'emplois : Rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs territoriaux
Mission du pôle :
Au sein de la direction des ressources et des moyens, le pôle secrétariat général, paie et carrières intervient dans 3 secteurs : gestion du personnel et des ressources humaines, secrétariat général, accueil et courrier. En matière de gestion des ressources humaines de l'établissement (128 emplois permanents), les gestionnaires interviennent dans les différents aspects de la gestion du personnel ; carrières, paie, absentéisme et maladie, emploi et effectifs, formations, relations sociales, dialogue social, communication interne. Dans le cadre de la mise en ?uvre de l'Agenda 21, le pôle s'inscrit dans une logique de dématérialisation (paie, gestion des congés : RTT, dossiers des assemblées) et de déconcentration (congés et RTT). Il cherche également à améliorer la qualité de la gestion des ressources humaines en développant les tableaux de suivi de l'activité et en s'appuyant sur les outils fiables et performants.
Missions :
Au sein d'une équipe de 6 agents et 1 apprenti RH, sous l'autorité de la responsable du pôle secrétariat général, paie et carrières vous intervenez dans la gestion du temps de travail et de l'indisponibilité physique, dans la gestion de l'emploi et des effectifs, dans la gestion des relations sociales, dans l'organisation du CTP, et vous êtes le correspondant du CNAS.
A ce titre, vous serez chargé des principales activités suivantes :
- Suivi des congés annuels, des RTT, des autorisations d'absence, du compte épargne-temps ;
- Suivi des arrêts maladies, des déclarations d'accidents de travail, gestion des visites médicales ;
- Suivi du tableau des emplois, des recrutements (dont stages) ;
- Organisations matérielle et administrative des dossiers du CTP et rédaction des comptes rendus ;
- Réception, traitement et diffusion des informations liées au secteur d'activités : alimentation de l'intranet en relation avec la communication interne ;
- Mise à jour du fichier du personnel ;
- Accueil et renseignements des agents ;
- Gestion du Noël des enfants du personnel.
Vous serez également chargé de soutenir les gestionnaires du pôle et vous assurez le suivi de leurs dossiers pendant leurs absences.
- Conditions de recrutement :
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (ou adjoints administratifs territoriaux) : recrutement statutaire (voie de mutation ou de détachement ou d'inscription sur liste d'aptitude)
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Régime de congés et de RTT de bon niveau ; collectivité adhérente au CNAS

Titulaire du baccalauréat à bac + 2
Une expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans une fonction similaire, au sein d'une collectivité territoriale ou établissement public local.
- Compétences requises :
Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
Connaissances des problématiques de gestion des ressources humaines (recrutement, GPEC, formation, communication interne, action sociale, discipline)
Connaissances des acteurs institutionnels, des partenaires et prestataires
Sens aigu des relations humaines ; aptitudes à l'écoute et au dialogue
Capacité à travailler en transversalité ; autonomie et disponibilité
Esprit d'analyse et de synthèse ; respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et des logiciels de gestion des RH
La connaissance des techniques budgétaires et comptables (gestion d'un budget) et la connaissance des marchés publics sont souhaitées.
Merci de candidater en ligne (rubrique Emplois) www.aev-iledefrance.fr

Agence des Espaces Verts
Service du personnel
99 rue de l'Abbé Groult
75015 PARIS
Tél. : 01 72 69 51 00
Email : emploi@aev-iledefrance.fr

Date de mise en ligne : 20/01/2012.

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