Offre d'emploi

Adjoint au chef du service courrier et accueil (H/F)

Collectivité : Le Conseil Général de Seine-et-Marne (Conseil Général) Département : Seine-et-Marne (77) Cadre d'emploi : A Code annonce : 101738 Métiers : Administration Générale

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Mission : Cadres d'emplois des attachés territoriaux
Vos missions : Au sein de la Direction des moyens généraux, vous assistez le chef de service dans la coordination des pôles courrier, standard et accueil (27 agents) et l'animation du service.
Vous garantissez, en lien avec le chef de service, la gestion dynamique des flux (courrier, appels et visiteurs) et la mise en ?uvre des procédures dématérialisées. Vous effectuez l'intérim du chef de service en son absence.
En charge de l'administration fonctionnelle de l'application de gestion électronique du courrier ELISE (3000 utilisateurs), vous êtes en charge :
- du paramétrage fonctionnel de l'application,
- des phases de tests et de recettes de l'application,
- de la rédaction des manuels utilisateurs,
- de l'assistance et la formation aux utilisateurs.
Enfin, vous contribuez à la définition des projets du service et accompagnez leur mise en ?uvre, dont par exemple, le déploiement de l'application ELISE aux sites déconcentrés du Département (36 sites concernés) ou la mise en place d'une plateforme téléphonique d'accueil unique.

Profil : Votre profil : Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et témoignez d'un fort intérêt pour la gestion de projets transversaux à dominante informatique et organisationnelle. Rigoureux et autonome, vous maîtrisez les techniques d'organisation et d'évaluation des activités d'un service. Doté de qualités relationnelles, vous présentez une bonne aptitude au management et au travail en équipe.
Poste basé à Vaulx le Pénil, à pourvoir très prochainement.
Renseignement auprès de Céline Chambellan, Chargée de recrutement, au 01 64 14 51 15 ou par mail celine.chambellan@cg77.fr
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) :
- soit directement en ligne à la chargée de recrutement concernée,
- soit par voie postale à :

Contact : Conseil général de Seine-et-Marne
Direction des ressources humaines Service du recrutement et de la mobilité Hôtel du Département
77010 Melun cedex
Email : celine.chambellan@cg77.fr

Date de mise en ligne : 23/01/2012.

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