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Offre d'emploi
Deux Assistants de Direction (H/F)
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Le Conseil Régional Provence-Alpes-Côte d'Azur (Conseil Régional) B 102201
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Rédacteurs territoriaux
UNIQUEMENT PAR VOIE STATUTAIRE pour le Directeur de Cabinet et pour le Directeur Général des Services
Sous la responsabilité du Directeur, et en étroite collaboration avec le (la) chargé(e) de mission, ils ou elles auront pour mission principale d'assurer la gestion de l'agenda du Directeur et d'apporter leur assistance à l'activité quotidienne du secrétariat.
Cette mission se déclinera plus particulièrement comme suit :
- Gestion de l'agenda
- Préparation, organisation et suivi de réunions et de déplacements
- Suivi de la constitution de dossiers et élaboration de fiches d'information
- Interface avec les services administratifs et le Cabinet
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Vérification, enregistrement et suivi des parapheurs
- Traitement et classement thématique du courrier
- Saisie, mise en page et envoi de courriers internes et externes
Vous bénéficiez d'une formation initiale en secrétariat (et d'une bonne maîtrise de l'outil informatique) et d'une expérience confirmée dans un poste similaire. Vous faites preuve de capacités d'anticipation, de réactivité et d'organisation. Apprécié(e) également pour vos qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre discrétion.
Une permanence horaire pouvant aller jusqu'à 20 H 00 est organisée en rotation avec l'équipe en place.
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation manuscrite + dernier arrêté)en précisant la référence du poste : DK/DGSCAB/1574 - 1592/01.2012 avant le 20 février 2012
Soit par courrier à
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
27, place Jules Guesde
13481 Marseille Cedex 20
Email : recrutement@regionpaca.fr
Date de mise en ligne : 27/01/2012.
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