Offre d'emploi

RESPONSABLE MAGASIN F/H - N° 1074-EMPL

Collectivité : La ville de Lyon (Commune) Département : Rhône (69) Cadre d'emploi : C Code annonce : 102490 Métiers : Urbanisme Technique

Sauvegarder cette offre  -  Envoyer cette offre à un ami

Mission : La Direction Gestion Technique des Bâtiments est responsable de la conservation et de la sécurité du patrimoine bâti et de ses équipements techniques, de l'adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l'optimisation des dépenses énergétiques.
Au sein de la Direction Administrative, le service Achats Magasin est responsable de l'achat, du stockage et de la livraison des fournitures et matériels nécessaires aux personnels en régie directe de la direction Gestion Technique Bâtiments (agents techniques de maintenance des secteurs, ateliers de second ?uvre, ateliers spécialisés thermiques et électriques) et de quelques directions opérationnelles avec lesquelles un contrat de partenariat a été signé.
Placé sous l'autorité du Responsable Achats/Magasin, vous êtes responsable du magasin de Caluire. Vous encadrez l'activité d'un magasinier du service et procédez à l'achat et à l'approvisionnement de fournitures et matériels nécessaires à l'activité des ateliers spécialisés thermiques et électriques.
Activités:
- vous réalisez l'ensemble des tâches comptables (engagement à mandatement) avec réception, vérification, classement et archivage des pièces comptables,
- vous participez à l'élaboration des marchés publics : recensement, analyse des besoins, analyse commerciale, allotissement, analyse des offres,
- pour les achats inférieurs à 4 000 ? HT par famille, vous consultez les fournisseurs et procédez aux négociations,
- vous participez à l'objectif d'optimisation des dépenses de fournitures, au respect des délais (commandes, mandatement),
- vous êtes chargé de la mise à jour des articles référencés dans la base de données GIMA,
- vous travaillez en binôme avec les magasiniers de vos secteurs d'activité dans le but d'optimiser la gestion des stocks (articles, quantités, taux de rotation),
- vous assurez un rôle de conseil technique auprès des clients du service Achats Magasin,
- vous managez un gestionnaire de stocks,
- vous prenez les mesures nécessaires pour faciliter l'intégration des nouveaux agents et le développement de leurs compétences,
- vous participez à la réception des marchandises sur le magasin de Caluire,
- vous devez vous tenir informé de l'évolution des produits, techniques de magasinage ainsi que des normes en vigueur et les communiquer aux gestionnaires de stocks,
- vous participez à l'inventaire du matériel stocké,
- vous veillez au nettoyage du magasin,
- vous veillez à une bonne coordination avec les personnels du service Achats, de l'annexe de Caluire et du magasin de Corbas,
- vous veillez au respect des consignes d'hygiène et de sécurité, des gestes et postures adaptés à une bonne tenue des postes de travail par les magasiniers ainsi qu'aux consignes relatives au tri des déchets,
Autres particularités ou contraintes:
- poste classé au niveau 6 du Régime Indemnitaire de Fonction de la Ville de Lyon,
- utilisation d'un véhicule de service,
- déplacements auprès des fournisseurs,
- permis de conduire B obligatoire et en cours de validité,
- port vêtements de travail,
- vous pouvez être amené à remplacer l'un de vos collègues agent de maîtrise ou acheteur ou gestionnaire de stocks,
- vous pouvez être amené exceptionnellement à travailler en dehors des heures de service moyennant récupérations,
Lieu de travail: 4, avenue des Cottages - 69300 CALUIRE
Horaires: 7h00 - 11h30 et 12h30 - 15h30 (37h30 par semaine avec 15 jours de RTT par an)

Profil : Ce poste est ouvert au cadre d'emplois des agents de maîtrise.
Connaissances:
- maîtrise des règles de la comptabilité publique appliquées aux dépenses de fonctionnement et d'investissement,
- notions essentielles du code des marchés publics,
- bonne connaissance des procédures internes DGTB et du guide de la commande publique,
- bonne connaissance des produits et des fournisseurs en électricité et chauffage ventilation et climatisation,
- connaissance des contrats de partenariat et conventions d'occupation et définissant les limites de prestations du service achats magasin,
- connaissance des consignes en matière d'hygiène et sécurité, des gestes et postures adaptés à une bonne tenue des postes de travail des gestionnaires de stocks,
- connaissance des règles relatives à la manipulation et au stockage des produits dangereux et du tri des déchets,
Savoir-faire:
- maîtrise des outils métiers : ASTRE, GIMA,
- maîtrise des outils informatiques : EXCEL, WORD, OUTLOOK, GTA,
- notions essentielles en techniques d'achat et de négociation,
- management d'une équipe,
- connaissance des techniques de magasinage et de gestion des stocks,
- conseil technique aux clients du magasin,
- capacité à détecter des dysfonctionnements, à apprécier l'urgence d'une situation, à faire appel à votre hiérarchie si nécessité,
- capacité à en rendre compte à votre hiérarchie,
Qualités requises:
- sens de l'organisation, rigueur et méthode,
- qualités relationnelles (communication, concertation),
- autonomie et sens du travail en équipe,
- garant de l'image de son équipe,
- garant du respect des règles de fonctionnement du magasin,
- obligation de réserve,

Date de mise en ligne : 02/02/2012.

Sauvegarder cette offre  -  Envoyer cette offre à un ami

Cette annonce a été consultée 1003 fois.

Postulez par courriel