Offre d'emploi

Secrétaire de Mairie (h/f)

Collectivité : Ville de Vandoncourt (Commune) Département : Doubs (25) Cadre d'emploi : C Code annonce : 102717 Métiers : Administration Générale

Sauvegarder cette offre  -  Envoyer cette offre à un ami

Mission : Type de recrutement : fonctionnaire ou non titulaire de droit public -
Champ d'intervention : ANIMATION ET SERVICES A LA POPULATION
Famille : Population et funéraire
Métier : Officier d'état-civil
Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF DE 1ERE CLASSE - ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE - ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
Placé(e) sous l'autorité du maire, la ou le secrétaire sera chargé(e) des tâches administratives de secrétariat de mairie :
1. Conception et élaboration des tâches relevant du domaine du secrétariat de mairie :
-ACCUEIL DES ADMINISTRES :
Renseignements, orientation, établissement de pièces
Consultations des documents administratifs (PLU - cadastre - registres d'état civil...)
-ORGANISATION DES REUNIONS DU CONSEIL MUNICIPAL :
Préparation des réunions (convocations, ordre du jour, dossiers,participation aux réunions du conseil )
Etablissement des PV et délibérations
Tenue du registre des délibérations, des arrêtés, des comptes rendus, etc.
Mise en oeuvre des décisions municipales
-ETAT CIVIL :
Etablissement des actes d'état civil
Tenue du registre d'état civil
Délivrance des cartes d'identité et autorisation de sortie du territoire
Gestion du cimetière
Suivi de la population (recensement)
-ELECTIONS :
Gestion de la liste électorale
Etablissement des cartes d'électeurs
Organisation des scrutins
-URBANISME :
Délivrance des formulaires des demandes et renseignements
Réception des autorisations d'urbanisme
2. Conception et élaboration des tâches relevant du domaine de la comptabilité :
- GESTION FINANCIERE :
Préparation des budgets avec les élus
Mandatement des dépenses et encaissement des recettes
Tenue des bons de commande
Edition des documents budgétaires
Suivi des subventions, des contrats, des marchés publics
Gestion administrative du personnel (salaires, charges,...)
3. Conception et élaboration des tâches relevant du domaine du secrétariat :
Rédaction de courrier
Classement
Organisation et planification des réunions
Rédaction des informations municipales (bulletin - infos Damas- guide d'accueil...)
Gestion des inscriptions du service périscolaire
Gestion des loyers communaux
Veille juridique

Profil : COMPETENCES :
Bonne connaissance des procédures règlementaires, juridiques, budgétaires et comptables des collectivités territoriales
Formation administrative et si possible juridique
Bonne connaissance de l'outil informatique notamment MAGNUS
Expérience sur un poste similaire souhaité
QUALITES :
Bonne qualité rédactionnelle et relationnelle
Sens du contact
Sens du travail en équipe et en partenariat avec les autres structures
Intérêt pour la gestion et le fonctionnement d'une commune rurale
Esprit d'initiative, d'autonomie
Sens de l'organisation
Discrétion
Disponibilité
Aptitude à la polyvalence

Contact : VILLE DE VANDONCOURT
25230 VANDONCOURT
Tél. : 03 81 34 57 23
Email : mairie-vandoncourt@agglo-montbeliard.fr

Date de mise en ligne : 07/02/2012.

Sauvegarder cette offre  -  Envoyer cette offre à un ami

Cette annonce a été consultée 494 fois.

Postulez par courriel