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COLLABORATEUR CHARGE DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES (H/F)

ETABLISSEMENT PUBLIC TERRITORIAL 11 GRAND PARIS SUD EST AVENIR (Divers)

Adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae récent sur : http://sudestavenir.fr/recrutement Avant le 17 septembre 2017

Val-de-Marne (94)

B

221101

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1) Gestion administrative en lien avec les Directions et les Equipements
Préparation des documents pour les instances territoriales (Bureaux et conseils de territoire)
Rédaction de décisions, conventions, contrats...
Suivi de l'exécution des contrats, conventions (notamment sur les dossiers relatifs aux dispositifs habitat)
Elaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions et rédaction des courriers afférents
Rédaction et gestion de courriers divers, de comptes rendus et de notes
Elaboration et optimisation des outils et procédures liées au bon fonctionnement des directions (courriers, notes internes, tableaux de bord...)
Organisation et suivi des instances de concertation des équipements (convocations, comptes rendus...)
2) Suivi administratif en lien avec les agents et les Directions
Référent des agents de la DGA sur les questions relatives à la formation
Diffusion des informations et procédures
Suivi des contentieux
Interlocuteur des équipements sur les questions de fonctionnement général
Réalisation de tableaux de bord et de suivi
3) Analyse de données, création et formalisation de statistiques et de bilan annuels
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
Participation à l'activité de la Cellule et appui aux autres missions suivant les besoins.
POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT
Renseignements auprès de François PAILLE, 01 41 94 30 36 fpaille@gpsea.fr

- Bonne connaissance des procédures administratives des collectivités locales
- Compétences juridiques
- Grande capacité rédactionnelle et de synthèse
- Maîtrise de la conception d'outils de suivi sous Excel, tableaux de bords
- Appétence pour le contrôle de gestion et la recherche d'amélioration continue des procédures
- Autonomie, polyvalence et aptitude au travail en transversalité
- Rigueur professionnelle et disponibilité
- Qualités relationnelles, écoute et sens du contact

Email : fbernadotte@gpsea.fr

Date de mise en ligne : 10/08/2017.

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