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ASSISTANT(E) MARCHÉS h/f

Syndicat mixte des transports pour le rhône et l'agglomération lyonnaise SYTRAL (Syndicat Mixte)

Le SYTRAL est l'autorité organisatrice en matière de transport en commun dans l'agglomération lyonnaise et le département. Sa mission est d'étudier, de décider et de financer les options stratégiques de transports urbains et interurbains à travers les réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône ainsi que les services Optibus et Rhônexpress

Rhône (69)

C

222931

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Poste à pourvoir dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
(Catégorie C)
ASSISTANT(E) MARCHÉS h/f
Au sein de la cellule marchés du Service juridique et marchés.
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de la cellule marchés.
Missions : Assister la responsable des marchés et les gestionnaires dans la passation des marchés publics du Sytral.
Description du poste :
ACTIVITES PRINCIPALES
1-Assurer la gestion administrative quotidienne du service,
- Suivi et gestion des tableaux de bord du service,
- Organisation des réunions CAO et pré CAO (Commission d'Appel d'Offres),
- Saisie des données dans le logiciel SIS-Marchés en lien avec les autres agents du service,
2-Participer à la passation des marchés à procédure adaptée,
- Rédaction des avis d'appel public à la concurrence, vérification des pièces du dossier de consultation des entreprises et mise en ligne sur la plateforme, élaboration ou vérification des rapports et décisions associées,
- Gestion des échanges sur la plateforme des marchés,
- Assistance dans la phase de notification (demande des pièces de l'article 51, lettres aux candidats non retenus, mise au point, lettre de notification, avis d'attribution, fiche de recensement...),
- Elaboration et transmission des dossiers au contrôle de légalité, aux services opérationnels et financier,
3-Participer à la phase d'exécution des marchés à procédure adaptée,
- Suivi et conseil sur les avenants et les décisions de reconduction,
- Vérification des autres pièces d'exécution (ordres de service, décisions du Président, sous-traitance...).
ACTIVITES SECONDAIRES
1) Gestion administrative du service, Classer et archiver les dossiers (marchés, offres et candidatures...),
2) Participer à l'organisation des réunions de service (planification, réservation de salle, élaboration des ordres du jour et comptes rendus),
3) Participer à des groupes de travail.
SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES PARTICULIERES :
- Logiciel SIS MARCHES et plateforme du profil acheteur AWS.

PROFIL RECHERCHE / COMPETENCES REQUISES
- Formation administrative (BEP secrétariat, droit, gestion...),
- Connaître les bases de la réglementation des marchés publics et les pièces constitutives d'un marché,
- Connaître le fonctionnement d'une collectivité et les instances et processus de décision,
- Savoir utiliser l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, logiciel marché SIS, AWS),
- Organisation,
- Autonomie,
- Rigueur,
- Discrétion,
- Esprit d'équipe.
Lieu de travail :
SYTRAL - 21, boulevard vivier merle - 69003 Lyon
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae à Madame la Présidente du Sytral sous la référence SGA/ALO/LKEEP
Contact : Anne LORINE - Service RH - Tél. 04 26 68 57 51
DATE LIMITE DE CANDIDATURE: 13 octobre 2017

SYTRAL
21 boulevard Vivier Merle
CS 63815

69487 Lyon cedex 03
Tél. : 04 26 68 57 51
Email : drh_emploistage@sytral.fr

Date de mise en ligne : 12/09/2017.

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