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Secrétaire des services techniques (H/F)

La ville de Maisons-Laffitte (Commune)

Ville de Maisons-Laffitte (Yvelines) 23 664 habitants - 17 km Ouest de Paris

Yvelines (78)

C

227993

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Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service administratif et en lien direct avec le coordinateur du Centre Technique Municipal, vous assumerez les missions suivantes :
Missions du poste
Activités principales :
- Accueil téléphonique - standard,
- Accueil du public et contrôle des bons de livraison,
- Organisation de réunions et rédaction des comptes rendus,
- Engagement des dépenses,
- Préparation et contrôle des bons de commande (vérification de l'imputation, de la pertinence des affectations et de la bonne qualification de la nomenclature),
- Suivi des commandes (réception, livraison, vérification), lien avec les entreprises,
- Vérification et suivi de l'ensemble des factures,
- Suivi des circuits de signature,
- Vérification des congés, heures supplémentaires et récupérations,
- Archivage des documents du service.
Activités secondaires :
-Aide auprès des agents techniques à l'utilisation de l'outil informatique.

Profil du candidat
- Bac, formation en secrétariat/comptabilité exigée,
- Expérience réussie dans un poste similaire,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Connaissance des règles de comptabilité publique,
- Maîtrise des techniques d'accueil,
- Organisation, rigueur, diplomatie et disponibilité,
- Sens du service public,
- Qualités rédactionnelles.
Conditions statutaires
Poste à temps complet à pourvoir immédiatement, ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie contractuelle uniquement.
Rémunération
Statutaire | Régime indemnitaire | 13e mois (attribué au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires).
Collectivité adhérente au CNAS | Amicale du personnel | Protection Sociale Complémentaire | Politique dynamique en matière de formation.

48, avenue de Longueil
78600 MAISONS-LAFFITTE
Email : recrutement@maisonslaffitte.fr

Date de mise en ligne : 06/12/2017.

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