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Opérateur Logistique F/H (réf.1556)

Sorbonne Université (Divers)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M?. Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au coeur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences et ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources. Présentation de la Direction : La Direction technique et d'exploitation de la faculté de médecine est en charge de la gestion technique des bâtiments universitaires (60.000 m2) et locaux intégrés (patrimoine AP-HP à vocation universitaire) et assure par ses activités techniques et logistiques sa mission support aux activités principales de l'établissement qui sont l'enseignement et la recherche. Ces activités sont regroupées autour des 4 pôles complémentaires représentant autant des services : Maintenance (8 agents), Opérations immobilières, Logistique (26 agents), Sécurité incendies (23 agents) Présentation du service : Le service logistique a pour mission d'assurer l'ensemble des activités support à l'activité principale de l'établissement que sont l'enseignement et la recherche. La gestion des locaux, leur aménagement, la mise à disposition du matériel et des équipements propres à l'enseignement ainsi que le maintien en état pour assurer l'hygiène au travail et le confort des usagers sont de son ressort. D'autres activités complètent la mission de service tel que la gestion du parc automobile, la reprographie, le courrier, accueil-renseignements-standard téléphonique. Localisation : Administrative - Faculté de médecine Sorbonne Université, 91 boulevard de l'hôpital 75013 Paris Géographique - Site Pitié-Salpêtrière, 91 boulevard de l'hôpital 75013 Paris

Paris (75)

C

239899

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Fonctions : Opérateur Logistique
Catégorie : C
Corps : Adjoint technique
BAP: G
Emploi-type : Opérateur(rice) Logistique
Mission :
Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement global de la faculté de médecine dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, magasinage, gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, appariteur, manutention et plus particulièrement la gestion des installations, équipements et matériels techniques audiovisuels et domotiques des locaux (salles et amphithéâtres) dédiés à l'enseignement.
Activités principales :
- L'ouverture et fermeture des locaux d'enseignement en fonction de plannings fournis, la surveillance de ces locaux et de leur environnement
- L'accueil des étudiants et des enseignants
- La mise à disposition et l'installation du matériel nécessaire selon les demandes ou les besoins spécifiques, ainsi que l'interconnexion audio/vidéo des amphithéâtres et des salles, l'installation du matériel dans les salles, ainsi que l'installation du matériel audiovisuel et multimédia mobiles
- La gestion et entretien courant du matériel dédié à l'enseignement (ordinateur, vidéoprojecteur, microphone, clavier radio, souris radio, etc...)
- L'exploitation des équipements audiovisuels et multimédia, et la veille au bon fonctionnement du matériel, la surveillance et l'intervention pour la remise en fonctionnement selon des procédures préétablies concernant les équipements d'enregistrement et de transmission des enseignements sur le réseau informatique
- La maintenance du 1er niveau du matériel audiovisuel
- L'agencement des salles et des espaces communs en fonction des demandes spécifiques
- Le nettoyage des tableaux et du mobilier des salles d'enseignement et des amphithéâtres
- L'information systématique des problèmes rencontrés et des dysfonctionnements techniques (matériel, mobilier, éclairage, etc)
- Ponctuellement, en fonction des besoins du service, il/elle est amené à assurer les activités d'accueil et de standard téléphonique ainsi que le courrier à la loge de l'établissement.
- L'accueille et le prêt du matériel
- La gestion du magasin de matériel
Conditions particulières d'exercice :
Les horaires d'ouverture des locaux d'enseignement étant de 8h à 20h du lundi au vendredi et de 8h à 13h le samedi, l'agent travaille en équipe selon les horaires suivants : 8h-14h ; 14h-20h une semaine sur deux et de 8h à 13h le samedi pendant la semaine de son service du matin.

Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et celle de la faculté de médecine
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
Connaissances spécifiques requises :
- Technologies des équipements audiovisuels et multimédia
- Techniques du domaine (plus particulièrement connaître l'exploitation et les règles d'installation de l'ensemble du matériel et des équipements audiovisuels installés actuellement dans les locaux d'enseignement)
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité et notions de base sur la sécurité des personnes et des biens, ainsi que des notions de premier secours
Savoir-faire :
- Connaître les opérations de maintenance du 1er niveau pour le matériel audiovisuel
- Savoir diagnostiquer l'origine des pannes et y remédier à son niveau de compétence
- Connaître le fonctionnement des équipements audiovisuels et informatiques
- Utiliser aisément l'outil informatique pour la communication (élaboration et transmission des rapports d'état de matériel, rapports de fonctionnement, etc...) et celui concernant la gestion technique centralisée des installations et des équipements (outils d'automatisation et de pilotage des équipements)
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Capacité d'écoute et maîtrise de soi
- Disponibilité et réactivité
- Ponctualité et sens de la responsabilité
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité

Toute candidature doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : medecine-DRH-recrutement@sorbonne-universite.fr
 

Date de mise en ligne : 12/06/2018.

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