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Chef du Pôle Budget - Finance F/H (réf.2181)

Sorbonne Université (Divers)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M?. Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au coeur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences et ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources. Présentation de la Direction : La Direction de la Logistique prend en charge la stratégie d'exploitation globale du patrimoine immobilier (élaboration du schéma directeur du soutien logistique et d'exploitation, du schéma directeur de sécurité incendie, du schéma directeur de sûreté, et de la politique de promotion du patrimoine immobilier), l'élaboration et la conduite des grands marchés transversaux. Elle fournit des expertises spécifiques sur des thématiques telles que la sécurité incendie, la sûreté, l'entretien des locaux, la collecte et la valorisation des déchets, la reprographie, l'organisation événementielle, l'exploitation d'installations techniques, la restauration administrative et la gestion de conventions d'hébergement. Elle assure une veille règlementaire, exploite le retour d'expérience et contribue à l'optimisation des pratiques. Elle appuie l'action des équipes facultaires. Elle est aussi chargée d'exécuter et d'assurer le suivi régulier des budgets de la DGS, des services centraux, du service social et du musée des minéraux. Localisation : Sorbonne Université 21 rue de l'Ecole de Médecine 75006 Paris

Paris (75)

A

241310

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Mission :
Placé sous la responsabilité du Directeur de la Logistique (DL), en liaison avec la Direction du Budget et des Finances (DBF) et l'Agence Comptable, le chef du pôle Budget - Finance est chargé de :
- Préparer et assurer l'exécution le budget pluriannuel, en dépenses et en recettes ;
- Elaborer et suivre le plan pluriannuel des investissements de l'université dans les domaines de la sécurité incendie, de la sûreté, multiservices et multitechniques;
- Contribuer à l'exécution financière des marchés transversaux, en liaison avec les facultés ;
- Assurer le suivi administratif de la gestion immobilière du parc universitaire (logements chercheurs, logements de fonction, conventions d'hébergement) ;
- Dans le domaine de la restauration administrative :
- Assurer les relations avec le CROUS, en lien avec les facultés ;
- Rédiger et suivre l'exécution des conventions de restauration avec les organismes extérieurs ;
- Suivre l'exécution de la part du Fonds d'Actions Sociale, Culturelle et Sportive (FASCS) consacrée à la restauration administrative ;
Activités principales :
- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière ;
- Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses ;
- Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes composantes ;
- Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire ;
- Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives ;
- Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers ;
- Conseiller les responsables des structures en matière financière et/ou comptable par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting ;
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences ;
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives ;
- Rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses ;
- Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière ou comptable ;
- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence ;
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable ;
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées ;
- Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique du plan de contrôle interne et en être le garant ;
- Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette) ;
- Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information ;
Nb agents encadrés par catégorie : 0 A - 1 B - 1 C
Conditions particulières d'exercice : Contraintes de calendrier de gestion.

Savoir :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France ;
- Maîtriser les règles de la comptabilité publique (circuit dépenses et recettes, bons de commandes, service fait) ;
- Savoir mettre en ?uvre les évolutions amenées par le décret GBCP (prévision, factures) ;
- Maîtriser les procédures d'élaboration budgétaire ;
- Connaître la comptabilité analytique ;
- Maîtriser la méthode d'allocation budgétaire ;
- Savoir définir et mettre en ?uvre des indicateurs pour le suivi et l'analyse du budget ou des dépenses de la direction ;
- Connaître le droit des contrats ;
- Maîtriser la langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Savoir-faire :
- Appliquer des règles financières ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Rédiger des synthèses et des rapports ;
- Encadrer / Animer une équipe ;
Savoir être :
- Organisation et rigueur,
- Discrétion et fiabilité,
- Réactivité et esprit d'initiative,
- Sens relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Savoir respecter les consignes, les délais et plannings.
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Sens du service public

Toute candidature doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

Date de mise en ligne : 09/07/2018.

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