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Offre d'emploi

Responsable du pilotage budgétaire de la masse salariale F/H (réf.FDL31)

Sorbonne Université (Divers)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M?. Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au coeur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences et ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en oeuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources. Présentation de la Direction : La Direction du Budget et des Finances, positionnée au niveau universitaire, est responsable de la mise en ?uvre de la stratégie financière et budgétaire de l'établissement. Elle est chargée d'élaborer et de piloter le budget de l'établissement, en lien étroit avec les directions des finances et des achats des trois facultés, ainsi qu'avec l'Agence comptable de l'université. Elle impulse et coordonne la formalisation des processus communs d'organisation et de gestion budgétaires dans un objectif d'efficacité, de transparence et de lisibilité des données d'exécution budgétaire. Par son expertise, cette équipe resserrée accompagne la conception et la mise en ?uvre des projets stratégiques de l'établissement. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie Tour Zamansky 4 Place Jussieu 75005 Paris

Paris (75)

A, B

241349

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Catégorie : B ou A
Corps : Technicien de recherche et de formation ou Assistant Ingénieur
Mission :
Le titulaire du poste est responsable du pilotage budgétaire de la masse salariale au sein de la direction du budget et des finances (DBF) de Sorbonne Université, notamment des opérations d'intégration des données de paie dans le système d'information financier. Ses missions intègrent la conception et le pilotage des processus et procédures permettant de garantir l'exhaustivité et la qualité des données intégrées dans le SI financier SIFAC, ainsi que l'élaboration d'outils internes de pilotage et de reporting.
Ce poste présente une dimension transversale, en raison de la nécessité de travailler en concertation avec des directions centrales positionnées au niveau universitaire et facultaire, ainsi qu'avec l'Agence comptable.
Le titulaire du poste est placé sous la responsabilité directe de l'Adjointe à la Directrice du budget et des finances, en charge du Budget et de l'organisation budgétaire.
Activités principales :
Dans le cadre de ses missions, le titulaire du poste :
-assure un rôle de référent et de conseil en matière de gestion budgétaire de la masse salariale, tant auprès des directions centrales de l'université que des facultés. Il est l'interlocuteur privilégié de la DDRH sur les différentes problématiques de son périmètre,
-suit la masse salariale hors et sous plafond d'Etat en dépenses et recettes : analyse les écarts entre prévision et exécution, produit et alimente les tableaux de bord (gels de crédits, ouvertures et consommations, tendance en comparaison avec les exercices précédents...), et effectue, en tant que de besoin, les alertes nécessaires,
-procède à l'analyse de la soutenabilité budgétaire, participe à la validation financière des recrutements sur masse salariale hors plafond d'Etat (sur la base des devis de la DRH) et effectue la budgétisation des ajustements de crédits dans le progiciel de gestion financière et comptable SIFAC.
-anime et assure le processus d'intégration budgétaire de la paie dans SIFAC en coordination avec les autres services concernés : vérifie et analyse le retour de paie de la DRFIP, suit et contrôle mensuellement la paie (imputations budgétaires, disponibilité des crédits avant intégration) et effectue l'intégration des données de paie dans SIFAC.
-contribue à la production des données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires. Dans ce cadre, il est également amené à effectuer des analyses budgétaires approfondies, notamment dans le cadre de la préparation budgétaire.
-participe à l'élaboration et à la mise à jour régulière des outils de suivi budgétaire de la masse salariale (tableaux de suivi budgétaire des prévisions et d'exécution de la paie, structuration des données dans SIFAC). Il est source de proposition pour l'amélioration des procédures et processus de gestion budgétaire des crédits de masse salariale.
Activités associées :
Le titulaire du poste pourra être associé, en tant que de besoin, à toute étude ou projet concernant la direction du budgetet des finances.
Encadrement : OUI

Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France, connaissance de l'organisation et du fonctionnement de Sorbonne Université serait un plus,
- Connaissance de la règlementation financière applicable aux EPSCP et du décret GBCP,
- Notions en matière de gestion des ressources humaines dans l'enseignement supérieur,
Savoir-faire requis :
- Maîtrise du progiciel SIFAC, notamment du module budget et des transactions d'intégration de la paie,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint), notamment des fonctions complexes d'Excel. La connaissance de BusinessObject serait un plus,
- Bonne expression orale et écrite, capacité à rédiger des procédures,
- Aptitude à la communication, à la circulation de l'information, et à rendre compte à sa hiérarchie,
- Capacité à respecter les procédures et à faire preuve de discernement,
Savoir être :
- Aptitude au travail en équipe et à la concertation,
- Autonomie, prise d'initiative et dynamisme, disponibilité et réactivité,
- Rigueur, esprit de synthèse et d'analyse,
- Force de proposition
- Polyvalence et capacité d'adaptation

Toute candidature doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

Date de mise en ligne : 10/07/2018.

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