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Assistant de direction F/H

Sorbonne Université (Divers)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M?. Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au c?ur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences et ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en ?uvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie Sorbonne Université - 4 place Jussieu - 75005 Paris

Paris (75)

B

241325

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(réf.FDL42)
Fonctions : Assistant de direction
Catégorie : B
BAP : J
Emploi-type : [Referens] J4C42 - Technicien(ne) en gestion administrative
Poste ouvert à tout agent titulaire de catégorie B de toutes les fonctions publiques et via la voie contractuelle.
Placé(e) auprès de la directrice des relations institutionnelle et de la coordination, par ailleurs secrétaire générale de l'Alliance Sorbonne Université structure de coordination de l'Idex, et du directeur l'aide au pilotage et de la transformation numérique, l'assistant(e) de direction a pour mission d'assister les deux directeurs dans l'exécution de leurs activités et d'en optimiser la gestion.
En outre, l'assistant(e) organisera son activité en coordination avec l'assistante de la directrice générale des services dont elle assurera le remplacement pendant ses absences.
Il ou elle devra travailler en interaction avec le secrétariat de la présidence, avec les secrétariats des facultés et les directions universitaires.
Ses activités principales :
Gestion des agendas
Accueil téléphonique
Accueil et orientation des visiteurs
Organisation des rendez-vous, réunions, déplacements en France et à l'étranger
Suivi des demandes
Préparation de dossiers en vue des réunions
Rédaction de courriers et de comptse rendus de réunions
Archivage
Gestion de la bonne circulation des parapheurs (enregistrement, mise en ?uvre des documents, relecture...)
Préparation et/ou soutien administratif et logistique d'évènements

Connaissances requises :
Connaissance générale des procédures administratives
Connaissance des techniques de secrétariat
Savoir-faire :
Savoir organiser et planifier ses activités
Savoir s'exprimer oralement et rédiger à l'écrit avec aisance
Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d'information écrite ou orale
Connaître l'environnement bureautique et maîtriser les logiciels bureautiques
Proposer des modes d'organisation, de fonctionnement, de simplification et de classement
Savoir-être :
Excellent relationnel
Organisation
Rigueur
Réactivité
Disponibilité
Discrétion
Autonomie
Sens du travail en équipe

Toute candidature doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

Date de mise en ligne : 10/07/2018.

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