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Offre d'emploi

ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE (F/H)

La ville de Montrouge (Commune)

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, 12 stations de Vélib). La municipalité et ses 1000 agents mettent à la disposition de ses 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.   LA VILLE DE MONTROUGE RECRUTE POUR SA DIRECTION GENERALE DES SERVICES   UN ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE (F/H)

Hauts-de-Seine (92)

B

241331

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(Cadre B - Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques)
Sous la hiérarchie du Responsable des services généraux, vous assurez la gestion des archives de la Commune et de la documentation des services municipaux.
Vos activités sont les suivantes :
 
Enrichissement, conservation, gestion et mise en valeur des fonds
Réception, tri et classement des dossiers administratifs actuels
Élaboration et utilisation d'un système de références et de classification
Mise à disposition des fonds pour l'administration, la recherche, le public
Diffusion de l'information
Élaboration de produits documentaires (dossiers, analyses)
Communication des dossiers aux chercheurs
Réponses écrites aux demandes pouvant émaner d'administrés
Orientation et conseil au public
Recensement des besoins des utilisateurs
Rassemblement et sélection de la documentation utile et mise en place de la politique d'acquisition des ouvrages et abonnements
Mise en place, relation et choix des prestataires, commandes et factures, travail sur le logiciel CIRIL (éditions de bons de commande et rapprochement des factures).
Mise en ?uvre d'une politique de promotion du service
Dépouillement, analyse et indexation de la documentation
Recherches documentaires pluridisciplinaires

Compétences requises :
 
Mettre en ?uvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation
Utiliser les structures et le fonctionnement des institutions, administrations et de l'environnement économique
Très bonne culture générale, en particulier en histoire générale, régionale et locale
Gérer un fonds documentaire
Utiliser les méthodes et outils d'analyses et de manipulation de l'information
Maitriser l'outil informatique, savoir appliquer les techniques et nouvelles technologies documentaires
Conseiller dans le choix et la mise en ?uvre d'un système informationnel informatisé
Maîtriser un logiciel documentaire (une connaissance du logiciel Alexandrie serait un atout supplémentaire)
Qualités relationnelles
Certaine autonomie, esprit pratique, aptitude au classement
Diplôme requis de minimum bac + 2
 
Conditions/avantages pour ces offres : rémunération statutaire, prime annuelle, prime de présentéisme, restaurant interentreprises, CNAS, mutuelle, prévoyance. Temps de travail hebdomadaire de 37h30, du lundi au vendredi.
Venez nous rejoindre avec vos talents et votre énergie !

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le secrétariat du Pôle Emplois et Compétences de la collectivité au 01.46.12.73.58, ou vous connectez sur le site de la ville : 92120.fr
Merci de postuler de préférence par mail  en adressant votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire : emploi@ville-montrouge.fr
ou à défaut,  par voie postale - Hôtel de ville - 43 avenue de la République - 92120 MONTROUGE.

Date de mise en ligne : 10/07/2018.

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