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Chargé de mission relations avec les organismes de formation et suivi administratif et budgétaire h/f

Le conseil régional d'Île-de-France (Conseil Régional)

              

Paris (75)

A

241357

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Le Pôle Trésor recherche pour la direction des formations sanitaires et sociales - service relations avec les organismes :
Chargé de mission relations avec les organismes de formation et suivi administratif et budgétaire
Attaché territorial h/f
Au sein du service relations avec les organismes, vous êtes chargé du suivi partenarial d'un portefeuille d'organismes de formation (dont les écoles et instituts de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris - AP - HP). Dans le cadre de la mise en ?uvre opérationnelle du schéma régional des formations sanitaires et sociales, vous contribuez à l'amélioration permanente de la contractualisation avec les centres de formation et à l'élaboration des documents administratifs et budgétaires.
 
Vos missions :
 
1. Référent territorial d'un portefeuille de centres de formations sanitaires et sociaux financés par la Région (AP-HP et Seine-et-Marne) :             
 
gestion de la relation financière: suivi et analyse des documents financiers, dialogue avec les directeurs des centres de formation et les responsables financiers, calcul de la subvention et remontée de l'information au sein de l'équipe pour l'élaboration des rapports CP et CR,
gestion de la relation partenariale : suivi patrimonial et pédagogique, contrôle du respect des obligations conventionnelles,  
participation au processus d'adaptation de la carte des formations,
instruction des demandes de subvention d'équipement, d'investissement et de sécurité,
rédaction des comptes rendus, notes, courriers et visites sur sites de formation,
2. Contractualisation avec les centres, sécurisation administrative et budgétaire des dispositifs :        
participation à l'élaboration des documents budgétaires et suivi de l'exécution budgétaire de la direction,
coordination et élaboration des rapports en commission permanente/conseil régional,
développement et suivi des indicateurs financiers et de performance
participation au pilotage de projets et de partenariats visant à faire évoluer les différents dispositifs (revalorisation des indemnités de stage, ...) et introduire les éléments dans les conventions d'objectifs et de moyens,
3. Mise en place d'un outil de gestion :          
coordination de la mise en place d'un outil de gestion et de pilotage des subventions globales de fonctionnement
4. Agrément des centres de formation en travail social :        
participation à la procédure des agréments (complétude et instruction des dossiers)
 
Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services régionaux notamment les services fonctionnels et avec les partenaires de la Région en liaison avec les dispositifs mis en ?uvre (centres de formation, directeurs d'hôpitaux, Etat, Agence Régionale de Santé, Universités, Rectorats, Pôle emploi, Régions de France...).

Votre profil :
De formation supérieure, vous possédez une connaissance avérée de la gestion et de l'analyse financière, du contrôle de gestion et de la conception de tableaux de bord. Vous connaissez la gestion budgétaire et administrative d'une collectivité territoriale et les dispositifs de formation professionnelle.
Apte à animer des réunions et à négocier, vous faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles, de polyvalence et d'adaptabilité.
Goût pour le travail en équipe, pour le changement, diplomatie, sens de l'initiative, réactivité sont attendus.
 
 

Date de mise en ligne : 10/07/2018.

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