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REGULATEUR AUTOMOBILE (H/F)

Le Ministère de l'Economie et des Finances (Divers)

Au sein de la sous-direction du cadre de vie du Secrétariat Général des ministères économiques et financiers, le bureau « transport - distribution » (SEP 2E) assure l'ensemble des prestations de transport et distribution pour les services centraux et les cabinets ministériels. Il assure également l'élaboration et le suivi du plan ministériel de gestion du parc automobile. Composé de 130 agents, il s'organise en 4 pôles : - un pôle « gestion du parc automobile et mission de suivi ministériel » chargé de gérer l'ensemble de la flotte de véhicules du Secrétariat Général (environ 200 véhicules), et qui assure l'élaboration et le suivi du plan ministériel de gestion du parc automobile. - un pôle « prestations de transport » chargé d'organiser les prestations de voiturage pour le compte des cabinets et des directions. - un pôle « distribution » chargé du traitement des courriers et des colis des différents sites d'administration centrale des ministères économiques et financiers ainsi que la transmission des documents consulaires. - un pôle « affaires transverses - démarche qualité », chargé de suivre et coordonner le fonctionnement administratif du bureau dans les domaines des RH de proximité, comptable et budgétaire, de communication et de la qualité des prestations de service.

Paris (75)

B

245348

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Sous l'autorité de la responsable du pôle « prestations de transport », le (la) régulateur(trice) est chargé(e), conjointement avec les trois autres régulateurs, de la coordination et de l'exécution des demandes de transport de personnes ou de biens pour le compte des cabinets et directions. La gestion des demandes de voiturage des cabinets ministériels représente la plus grosse part de l'activité du secteur.
Il (elle) partage avec les autres régulateur (trice)s les fonctions d'encadrement et de gestion de proximité de l'ensemble des 75 conducteurs automobiles et utilitaires. A ce titre, il (elle) est le garant du respect de la réglementation, veille à la discipline générale des conducteurs (comportement, tenue vestimentaire, entretien et utilisation des véhicules), assure le suivi de leurs congés ou absences, participe à leur évaluation annuelle et contribue à l'élaboration de leur plan de formation.
 
Le (la) titulaire du poste sera sollicité(e) pour participer à la mise en oeuvre du plan d'action du bureau SEP 2E dans le domaine des prestations de transport, et notamment la mise en oeuvre de la politique qualité. Il (elle) participera notamment au projet d'évolution du logiciel de gestion des prestations de voiturage et bénéficiera de toutes les formations nécessaires dans ce domaine.
 
Travail en brigade (7h30- 16h07 ou 11h23-20h00 par roulement hebdomadaire) du lundi au vendredi.
La continuité du service de la régulation automobile est assurée de 7h30 à 20h00 du lundi au vendredi.
 

Il est demandé pour les candidats contractuels un niveau BAC+2 dans le secteur du transport.
 
Savoirs demandés :
Principe de management de proximité (niveau maîtrise à acquérir)
Règles de sécurité routière et de transport ( niveau pratique à acquérir)
Bureautique et outils collaboratifs  (niveau pratique requis immédiatement)
Outil informatique spécifique au métier - logiciel de réservation (niveau maîtrise à acquérir)
 
Savoir-faire demandé :
Analyser un besoin (niveau maîtrise requis immédiatement)
Travailler en équipe (niveau expertise requis immédiatement)
Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité (niveau maîtrise requis immédiatement)
Appliquer un protocole (niveau maîtrise à acquérir)
Accueillir (niveau maîtrise requis immédiatement)
 
Savoir-être demandé :
sens des relations humaines
réactivité
esprit d'équipe
discrétion
capacité d'adaptation

Pré-sélection des candidatures sur CV (avec expériences professionnelles précises) et lettre de motivation.
Constitution d'une sélection de candidats
1er rendez-vous avec le supérieur hiérarchique direct
2ème rendez-vous avec le chef du bureau recruteur

Date de mise en ligne : 05/10/2018.

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