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Offre d'emploi

Assistant(e) gestionnaire Marchés Publics H/F

Centre national du cinéma et de l'image animée (Divers)

             

Paris (75)

B

246904

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Poste : Assistant(e) gestionnaire Marchés Publics (poste en CDI)
Catégorie : 3 / Cadre Fonction publique : B
Cotation RIFSEEP : E2
Direction/service : Direction Financière et Juridique / Service du Budget
Description du poste 
Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) est un établissement public à caractère administratif, placé sous l'autorité du Ministère de la culture, dont les missions sont le soutien à l'économie du cinéma, de l'audiovisuel et du multimédia, soutien à caractère économique, et contribution à la diversité et au renouvellement de la création et de la diffusion.
 La direction financière et juridique (DFJ) est chargée de préparer et de mettre en oeuvre le budget de l'établissement, d'assurer le suivi de son exécution et son contrôle de gestion. Elle assure une fonction permanente de réglementation sur tout le champ des interventions de l'établissement.
Au sein de la DFJ, le service du budget, composé d'une équipe de 16 personnes, est principalement chargé :
\ de l'élaboration et du suivi de l'exécution du budget du CNC ;
\ des prévisions et de la veille relatives aux mécanismes de redistribution du fonds de soutien au cinéma, à l'audiovisuel et au multimédia (taxes et soutiens automatiques) ;
\ de la rédaction de notes d'analyse et de préconisations permettant d'éclairer la prise de décision de la présidence du CNC, notamment sur la modernisation des mécanismes de soutien ;
\ de la consolidation des procédures de gestion et de la mise en oeuvre d'outils de pilotage budgétaire ;
\ du suivi déclaratif et du contrôle des deux taxes recouvrées par le CNC (TSA et TST) ;
\ de l'enregistrement et du suivi des autres recettes du CNC (remboursements d'avances, ressources propres).
\ de veiller au respect du code des marchés publics et à la mise en place d'une politique d'achats optimale pour l'ensemble des achats du CNC ;
\ du déploiement du contrôle interne et du contrôle de gestion au sein de l'établissement ;
\ de la préparation et du secrétariat des réunions du conseil d'administration du CNC ;
\ de la production de divers documents et informations dans le cadre de la préparation des projets de loi de finances, de demandes des ministères de tutelles et des parlementaires, ou encore lors de contrôles et audits externes (tels que ceux de la Cour des comptes).
Missions
Au sein du département Achats et Marchés Publics, il (elle) assiste le responsable et la chargée de mission du département marché publics.
Il (elle) gère les dépenses du service du budget
               Attributions du poste
               Gestion des dossiers de consultation des marchés publics
Est chargé du suivi du circuit des visas et de l'envoi des documents relatifs aux marchés.
Prépare les dossiers de consultation des marchés publics.
Prépare les documents nécessaires à la publicité des offres.
Organise la commission des achats.
Veille à la reconduction ou non des marchés.
Renseigne les bases de données Marchés publics.
Prend en charge les relations téléphoniques avec les entreprises (envoi des dossiers, réclamation de pièces)
Suit et archive les dossiers
Vérifie sur le logiciel comptable (SIREPA GBCP) les fiches marchées avant validation par le chef du département ou la chargée de mission.
Prépare et suit de l'exécution des marchés (certificats administratifs, avenants...)
               Gestion des dépenses du service
Procède aux engagements comptables et juridiques, à la liquidation des factures et à leur mandatement.
Enregistre et suit les dépenses.
Est en relation avec les fournisseurs dans le cadre de la gestion des dépenses.
Accompagnements des services
Peut être amené(e) ponctuellement à effectuer la création de fiches marchés dans le logiciel comptable (SIREPA GBCP)
Peut-être amené(e) ponctuellement à passer des commandes pour d'autres services.

Compétences requises
 
Savoir :
 
Réglementation et législation - Code des marchés publics
Connaissance de l'établissement
 
Savoir-faire opérationnel :
 
Mise en ?uvre des procédures
Gestion de dossiers
 
 
Savoir-faire relationnel :
 
Autonomie
Rigueur et sens du détail
 
 
          Etudes exigées (sanctionnées)
Bac ou équivalent reconnu
Il est précisé que le recrutement ne pourra avoir lieu que si le(la) candidat(e) retenu(e) remplit effectivement les conditions administratives et de diplôme.
 
         Vacance à pourvoir
\ Mobilité interne d'un agent titulaire de catégorie B ou contractuel de catégorie 3
\ Affectation ou détachement au CNC d'un agent titulaire de catégorie B
\ Promotion d'un agent contractuel de catégorie 4
\ Recrutement externe (CDI)
 
          Salaire de départ (hors détachement et mobilité interne)
De 22 820 ? à 24 850 ? bruts annuels (défini statutairement selon l'expérience professionnelle

Candidature - CV + lettre de motivation (par la voie hiérarchique pour les agents internes)
- soit par courriel à : recrutement@cnc.fr
- soit par courrier à : CNC - Service des Ressources Humaines - Recrutement - 291 bd Raspail - 75014 Paris
Date limite de dépôt : 2 décembre 2018
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations, le CNC, en accord avec la politique du Ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations.
 

Date de mise en ligne : 05/11/2018.

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