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Offre d'emploi

Responsable du service citoyenneté et formalités administratives h/f

VIRE NORMANDIE (Divers)

Commune nouvelle de près de 18000 habitants, comprenant 8 communes déléguées. Vire Normandie bénéficie d'une situation géographique à la confluence de plusieurs départements, d'une vitalité économique et de services publics de qualité. Ce territoire dispose d'un cadre de vie exceptionnel permettant d'allier vie rurale et professionnelle en étant à moins d'une heure des côtes normandes.

Calvados (14)

A, B

250222

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Un(e) Responsable du service citoyenneté et formalités administratives
Dans le cadre d'emplois des rédacteurs ou des attachés
Temps complet
Sous l'autorité de la DGA affaires juridiques et citoyenneté, vous apportez une réponse adaptée aux demandes et démarches des administrés et assurez la gestion administrative et budgétaire ainsi que l'animation et le pilotage d'une équipe.
Missions :
- Animer, piloter et gérer l'équipe composée de 6 agents ;
- Gérer le budget de fonctionnement état civil (commandes de fournitures, anticipation des besoins) et du budget de fonctionnement et investissement cimetière ;
- Organiser une politique d'accueil des administrés et mettre en ?uvre une démarche qualité ;
- Effectuer la préparation et le bon déroulement des scrutins électoraux ;
- Organiser, superviser les actes délivrés aux usagers et la gestion administrative du service ;
- Assurer la bonne tenue du recensement annuel à la population ;
- Favoriser le développement de la polyvalence des agents du service ;
- Contribuer à la bonne gestion des 4 cimetières communaux ;
- Assurer une veille juridique et transmettre les informations à son équipe ;
- Contribuer à la mise en ?uvre de projets innovants en faveur de l'accès aux démarches administratives pour tout type d'usager (notamment suivi du projet subventionné par la Fondation de France, et de la mise en valeur architectural et patrimonial des cimetières) ;
- Travailler en transversalité avec la DGA affaires juridiques et citoyenneté sur la gestion de divers dossiers juridiques (procédures précontentieuses et contentieuses, assurances, mesures de police administrative, fourrière municipale en lien avec les 4 agents de ce service, etc.).

Profil :
- Formation supérieure et capacités managériales reconnues ;
- Connaissances en droit notamment droit civil, législation funéraire, code électoral ;
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des progiciels souhaitée (city web, gescime, ciril élection) ;
- Aptitude à effectuer des recherches afin de répondre aux questions des administrés ;
- Capacité à restituer une analyse juridique ;
- Capacité à mettre en place un scrutin électoral ;
- Pédagogie, dialogue, écoute.
Contraintes particulières : permanence le lundi jusqu'à 18h30 des agents du service et dépassement d'horaires à prévoir en phase de préparation et de clôture de scrutins électoraux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS
Le poste est à pourvoir rapidement, les candidatures sont à adresser dès que possible.

Adresser candidature manuscrite et curriculum vitae à :
M. le Maire
Hôtel de ville
11 Rue Deslongrais - VIRE
14500 VIRE NORMANDIE
Ou par courriel à : recrutement@virenormandie.fr

Date de mise en ligne : 16/01/2019.

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