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Assistant de Direction à la DGS (H/F)

La ville de Neuilly Plaisance (Commune)

Neuilly Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l'Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village. A 15 minutes du centre de Paris en RER, et desservie par l'A86, Neuilly Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d'une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé. Le confort de vie et l'art de vivre ne se sauraient se concevoir sans des services publics de qualité conjugués à un riche tissu sportif et culturel.

Seine-Saint-Denis (93)

C

250627

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L'agent est chargé de tous les travaux administratifs transversaux de la Direction Générale des Services. Il gère également des dossiers sous l'autorité des cadres de la DGS.
Missions :
Assurer le secrétariat des cadres de la Direction Générale des Services et assurer l'organisation logistique des réunions
Filtrer les appels téléphoniques et mails
Accueil physique des personnes reçues par les cadres
Prendre des notes ; rédiger tous types de courriers, notes et comptes-rendus ; élaborer des présentations Powerpoint
Gérer en autonomie les dossiers confiés par les cadres de la Direction Générale des Services (exemple : gestion de la flotte des téléphones portables de l'ensemble de la commune, suivi du conseil municipal, ...)
Rédiger les actes administratifs (décisions municipales, arrêtés, conventions,...)
Remplacer dans ses missions les autres assistantes de la DGS lors des congés

Les compétences sont hiérarchisées par le chef de service en deux niveaux :
Indispensables (I)
Souhaitables (S)
 Titulaire d'un BTS secrétaire ou assistant(e) de direction (S)
Disponibilité, ponctualité, réactivité et polyvalence (I)
Discrétion, loyauté (I)
Grande rigueur et sens de l'organisation (I)
Maîtrise des logiciels de bureautique (I)
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles (I)
Grande adaptabilité et aptitude à gérer les priorités et le stress (I)
Aptitude au travail en équipe (I)
Capacité à anticiper (S)
Conditions de travail associées au poste :
Autonomie dans les activités confiées tout en rendant compte à sa hiérarchie.
Travail sur ordinateur.
Grande disponibilité.
Contraintes horaires.
Rémunération : selon profil et expérience

Date de mise en ligne : 24/01/2019.

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