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Gestionnaire administratif et financier (h/f) dans un laboratoire de recherche

Université Paris-Dauphine (Divers)

L'Université Paris-Dauphine est un grand établissement public d'enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. Dauphine a vu le jour en 1968, elle est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, droit, science politique, sociologie, sciences de gestion, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C'est un « Établissement public à caractère scientifique et culturel ».   Implantée sur 3 sites, elle accueille 12000 étudiants, 520 enseignants chercheurs, 2000 intervenants extérieurs et 500 personnels administratifs.   Le poste proposé est positionné au sein du laboratoire d'Economie de Dauphine et rattaché à la direction du soutien à la recherche. Le laboratoire est composé de 3 agents et compte 75 enseignants-chercheurs répartis en 5 pôles de recherche et 120 doctorants.   Environnement de travail Le titulaire du poste exercera son activité dans les locaux de l'Université Paris Dauphine.

Paris (75)

B

253968

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Gestionnaire administratif et financier (h/f) au laboratoire d'Economie de Dauphine
Poste à temps plein
CDD de 3 mois (du 1er mai au 26 juillet)  / Catégorie B
 
Missions :
Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et comptable
 
Activités principales :
Établir des bons de commandes d'achats (de fournitures etc.), et vérifier la conformité des livraisons,
Gestion des missions des enseignants chercheurs et des doctorants, suivi des remboursements
Gestion des séminaires de recherche (réservation de salles)
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure (reporting)
Enregistrer les données budgétaires
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
S'informer et suivre la réglementation dans son domaine d'activité
Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Gestion des fournitures de bureau,
Collecter, contrôler et transmettre à l'agence comptable les pièces nécessaires aux opérations de gestion
 
Activités associées :
Réservations de salles
Opérations de gestion courante, diffusion des informations, réception et distribution du courrier, commande de matériel (fournitures, matériel informatique et mobilier)
 

Connaissance, savoir :
 
Des principes de la gestion publique, notamment, le circuit de la dépense et des recettes
Finances publiques
Système d'information budgétaires et financiers
Marchés publics
Langue anglaise
Maîtriser l'accueil téléphonique
Savoir gérer son temps, savoir prioriser son action
 
Savoir-faire :
Pratique courante des logiciels de bureautique (Excel, Word), de gestion (Sifac), ADE A noter que le titulaire pourra bénéficier de formations d'adaptation à son poste (Sifac).
 
Savoir être :
Discrétion et rigueur ;
Réactivité, esprit d'initiative ;
Aisance relationnelle ;
Bonne expression orale et écrite ;
Travail en équipe

CV et lettre de motivation uniquement par mail à :
drh-recrutements@dauphine.fr et
cecile.billois-fontalavie@dauphine.psl.eu
 
Poste à pourvoir le 01/05/2019 jusqu'au 26 juillet 2019

Date de mise en ligne : 25/03/2019.

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