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Chargé(e) des systèmes d'information pour les fonds européens FEDER/FSE h/f

REGION Occitanie-Pyrénées-Méditerranée (Conseil Régional)

La Région Occitanie est l'autorité de gestion des Programmes Opérationnels FEDER-FSE-IEJ Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées Garonne, ainsi que du Programme Opérationnel Interrégional Pyrénées de la période 2014-2020. La Région a privilégié l'utilisation du système d'information national SYNERGIE, pour la gestion des dossiers de subvention européenne des trois programmes. La Direction Europe répartie sur les sites de Toulouse et Montpellier assure le pilotage, la coordination et l'animation des Programmes Opérationnels. A été mis en place un mode de management innovant entre les deux Services Pilotage Autorité de gestion et Coordination Interfonds des deux sites, fondé sur une organisation des missions des agents en mode projet. Le (la) chargé-e de mission assure la mise en ?uvre et le suivi de l'application SYNERGIE au sein de la collectivité pour la gestion des programmes. Il conduit ses missions en étroite collaboration avec le référent SYNERGIE basé à Toulouse et les deux adjoints présents sur chacun des sites.          

Hérault (34)

A

254114

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MISSIONS :
 
Assurer le pilotage, le déploiement et l'administration de l'application SYNERGIE, en lien avec le Commissariat général à l'égalité des territoires (CGET)
 
Enregistrer et mettre à jour les paramètres régionaux et les maquettes financières des programmes opérationnels
Gérer et mettre à jour les habilitations (comptes utilisateurs)
Concevoir les livrables régionaux (module éditique)
Recenser les problèmes techniques rencontrés et assurer le suivi des correctifs auprès du niveau national
Contrôle qualité pour garantir la fiabilité des données
Participer aux expressions des besoins (FEB) et aux sessions de recettes
Participer ou suivre les réunions, ateliers, comités, séminaires nationaux
 
Organiser et assurer l'information et la formation des utilisateurs
 
Animer les sessions de formation à l'attention des utilisateurs (services gestionnaires fonds européens majoritairement)
Apporter une assistance continue aux utilisateurs
Assurer l'assistance téléphonique aux porteurs de projets (portail dématérialisé e_Synergie pour le dépôt des dossiers de demande et de paiement)
 
Contribuer à la mise en ?uvre des systèmes de valorisation des données
 
A partir de l'infocentre de la Région BO (SPPID), concevoir et mettre à disposition des décideurs les tableaux de bord et de pilotage, les alimenter régulièrement
Aider à la préparation des documents de pilotage des programmes (extraction de données, simulations)
 
 
 
 
 
Outils connexes à Synergie
 
Les modules « Comitologie » et « ISEA » développés au sein de la direction en VBA Access : Assurer leur maintenance, permettre leur évolution
Les applications «Viziaprog - suivi des résultats » et « Viziaprog - suivi des participants » : Participer aux évolutions de l'application, assurer, veiller à leur bonne alimentation,
Les applications nationales « Agrégateur », « Arachné » : Assurer, veiller à leur bonne alimentation, veiller à leur bonne utilisation
 
Certaines tâches peuvent être mutualisables, délégables ou supervisables entre les sites de Montpellier et de Toulouse.

Savoirs
Connaissance des différents modules de SYNERGIE (Administration, C?ur de métier, Portail, Gestion financière, SIFA...)
Maîtrise des outils bureautiques Microsoft
Bonnes connaissances des bases de données
Bonnes connaissances des logiciels d'informatique décisionnelle, notamment SAP BusinessObjects BI 4.0 et plus 
Bonnes connaissances des langages de développement notamment VBA de Microsoft
 
Savoir-faire et savoir être
Expérience en pilotage de projets de système d'information
Capacité/gout à/pour évoluer dans une organisation innovante en mode projet qui nécessite force de proposition et sens du travail en équipe
Rigueur et sens de l'organisation
Qualités pédagogiques
Travail en transversalité, coordination des acteurs
 
Poste appelant des déplacements ponctuels à Paris.

Les candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) sont à adresser à Madame la Présidente du Conseil Régional - Direction des Ressources Humaines - Hôtel de Région - 201 avenue de la Pompignane - 34 064 MONTPELLIER cedex 2 ou à l'adresse mail suivante : DRHM.recrutement@laregion.fr avant le 19 avril 2019.

Date de mise en ligne : 27/03/2019.

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