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Responsable de pôle carrière paie H/F

EPT EST ENSEMBLE (Divers)

           

Seine-Saint-Denis (93)

A

254334

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Responsable de pôle carrière paie
Cadre d'emplois des attachés territoriaux
 
Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, vous êtes en charge de l'élaboration de la paye et de la gestion du déroulement de carrière des 1300 agents d'Est Ensemble, relevant de différents secteurs : métiers de terrain - ordures ménagères, eau et assainissement - équipements publics - conservatoires, piscines, bibliothèques, cinémas - métiers du développement territorial - aménagement, habitat, développement économique etc.
Vous avez la responsabilité d'un pôle (service) composé de deux responsables de secteurs et de huit gestionnaires paie carrière, en gestion mutualisée paie/carrière, avec la responsabilité de portefeuilles de directions. Chaque responsable de secteur assure une double mission, d'encadrement de quatre gestionnaires d'une part, et d'expertise d'autre part.
En lien étroit avec les responsables de secteur, il est attendu de vous un travail de sécurisation des actes, d'organisation et de répartition équilibrée du travail entre les gestionnaires, de formalisation, d'harmonisation et de contrôle des procédures de travail. Vous vous impliquez dans le projet de direction de la DRH, en communiquant fortement avec vos collègues des autres pôles et en participant à la mise en ?uvre des procédures de travail en commun. Vous avez à c?ur de travailler dans une posture de service vis-à-vis des autres directions et de l'ensemble des agents, avec une attention particulière portée à la nécessaire communication vis-à-vis des agents sur leur situation.
Vous pilotez l'élaboration de la paye et les dossiers liés à la rémunération des agents. Vous gérez les éléments variables de paie (astreintes, heures supplémentaires, NBI, SFT etc.). Vous assurez le lien avec les organismes liés aux cotisations employeurs ou à la retraite des agents (URSAFF, CNRACL, IRCANTEC etc.).
En lien étroit avec les deux autres pôles de la DRH (Vie au travail et Emploi compétences) ainsi qu'avec la direction, vous pilotez le déroulement de carrière des agents, en particulier la préparation des CAP, dont le secrétariat est assumé par le CIG pour le compte d'Est Ensemble. Vous préparez les notes afférentes à la gestion des carrières pour le Comité technique et les délibérations pour le Conseil territorial. Vous gérez les dossiers individuels ayant un impact statutaire (procédures disciplinaires, détachement, disponibilité, départs à la retraite...).
Vous gérez des dossiers transversaux liés à la paie et à la carrière, parmi lesquels la procédure d'entretien professionnel annuel, l'actualisation du protocole d'accord (règlement intérieur des conditions de travail), dans le cadre d'une négociation avec les organisations syndicales. En cas de nouveaux transferts de personnels, vous coordonnez l'animation de la cellule d'accueil des nouveaux agents.
Vous participez à l'élaboration des prévisions budgétaires sur la masse salariale, ainsi qu'au  suivi et au pilotage de la masse salariale tout au long de l'année.
Vous assurez un rôle de veille juridique, et apportez une expertise statutaire à l'ensemble des collègues de la DRH. Vous appliquez de façon réactive les réformes et les nouvelles normes à venir. Vous pouvez le cas échéant recourir aux services de la direction des affaires juridiques pour les contentieux ou les questionnements complexes. Vous réalisez des simulations et des études d'impacts pour les différents chantiers à mener au niveau de l'établissement public territorial, ayant des conséquences RH.

Compétences requises :
Technique : Excellente maîtrise du statut, des secteurs de la paie et de la carrière, de l'élaboration de la masse salariale, grande rigueur et précision dans la gestion des dossiers, capacité de formalisation.
Relationnel : Forte adaptabilité et polyvalence, grande rigueur, esprit d'analyse et de synthèse, capacité d'écoute, de communication et de diplomatie, capacités rédactionnelles, discrétion.
Managérial : Capacité d'animation, de communication et de valorisation, capacité à rendre compte et à évaluer, capacité à se projeter à moyen terme et à animer des démarches transversales, capacité à déléguer. Capacité d'organisation et de structuration du travail.
 
Le  poste est à pourvoir au siège d'EST ENSEMBLE, à Romainville.

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser avant le Par courrier à Monsieur le Président d'Est Ensemble - Etablissement public territorial 100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex Par mail à drh-recrutement@est-ensemble.fr

Date de mise en ligne : 01/04/2019.

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