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Offre d'emploi

Un responsable administratif H/F

la ville de Bagneux (Commune)

Ville de Bagneux

Hauts-de-Seine (92)

B

254473

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Un responsable administratif H/F
(cadre d'emploi des rédacteurs)  est recherché(e) pour la
Direction de la Citoyenneté et Vie des Quartiers
 
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, vous participez à l'activité du service en assurant sa gestion administrative. Vous encadrez les 3 agents du secteur logistique. Vos principales missions sont :
 
ACTIVITES :
Encadrer et organiser le travail des agents du secteur logistique composé de 3 personnes
Assurer l'assistance administrative aux chargés de mission
Suivre, avec les cadres du service, la rédaction des délibérations, des conventions et des arrêtés
Suivre le courrier par le logiciel Maarch et le dispatcher dans la direction
Gérer l'agenda de la directrice
Suivre les bons de commande des Centres Sociaux et Culturels avec la cellule comptable du pole Droit et citoyenneté et en lien avec les CSC
Rédiger les courriers
Convoquer des conseils de quartier
Organiser des événements institutionnels (CLSPD, réseau politique de la ville)
Participer aux grands événements de la direction et notamment le village associatif de la Fête des Vendanges

Diplôme ou expérience significative d'assistante administrative
Expérience d'encadrement
Autonomie, sens de l'initiative, de l'organisation et de l'anticipation
Maîtrise des écrits administratifs
Discrétion, rigueur, efficacité

Les candidatures sont à adresser à Madame le Maire avant le 22 mars 2019
Service GRH - 57 avenue Henri Ravera - 92220 Bagneux ou par email : grh@mairie-bagneux.fr

Date de mise en ligne : 02/04/2019.

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