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Offre d'emploi

Agent comptable et Gestionnaire de la paie h/f

ASSOCIATION SYNDICALE AUTORISEE DU PARC (Association)

L'ASA du Parc de Maisons-Laffitte, est un Etablissement Public à caractère Administratif dont l'objet est la gestion d'un domaine de 419,5 ha  dont 147,6 ha sont sa propriété. Elle a pour mission : de veiller à l'exécution des dispositions du cahier des charges de 1834 et de tous les règlements édictés pour en assurer le respect sur son domaine propre. d'assurer l'exécution des travaux relatifs à l'entretien, à l'amélioration, aux embellissements de toute nature des chemins, routes, allées cavalières, places, squares, bassins, avenues, réserves foncières et autres accessoires du Parc, ainsi que tous aménagements favorisant la promenade, le repos et l'agrément des résidants. Le personnel est composé de 17 agents permanents : 3 agents administratifs, 3 agents de surveillance, 11 agents d'entretien.  

Yvelines (78)

B

254440

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Localisation
Le poste est basé à Maisons-Laffitte (78600), 13 avenue Cuvier.
Finalité du poste
L'ASA recherche un(e) agent comptable et gestionnaire de paie, pour assurer la gestion du dispositif comptable et la gestion administrative du personnel.
Le poste proposé est un contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois, à plein temps,
CDD de droit public.
Statut et situation dans l'organigramme
Le comptable est placé sous les ordres directs du Régisseur. Il est en relation avec les autres agents de la structure. Il est en contact régulier avec l'ordonnateur (Président, Vice-président, Trésorier et Secrétaire général).
Les contacts externes concernent les institutions publiques (Trésorerie de Houilles Collectivités locales, MSA, ...), et les entreprises susceptibles de fournir des biens, services ou travaux à l'ASA.
Missions
- Participer à l'élaboration des documents budgétaires en fournissant des données comptables à jour
- Assurer le suivi administratif et budgétaire du personnel
- Etablir les titres de recette et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures
-  Suivre et contrôler l'exécution budgétaire
- Réaliser les écritures de fin d'année (compte administratif, rattachements produits et charges, réaliser et transférer la DADS)
- Assurer l'accueil des associés (accueil physique et téléphonique)
- Suppléance de l'Attachée en charge de l'administration générale en son absence :
Rédiger les courriers de réponse aux notaires,
Répondre aux associés au sujet des redevances syndicales.
 

Niveau scolaire requis / Formation
Formation bac + 2 minimum en comptabilité, gestion et ou en droit public.
Expérience dans un poste similaire/ Communes ou Etablissement Public (3 à 5 ans)
Compétences et connaissances
Savoir :
-  Les règles comptables et budgétaires publiques (nomenclature comptable M14)
-  Droit des finances publiques
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du droit des collectivités Territoriales
- Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions)
- Marchés publics et commande publique
- Logiciels comptables, de gestion de la paie et bureautiques (Hélios, Excel...)
- Connaissance de l'environnement public (la connaissance des A.S.A serait un plus)
Savoir-faire :
- Analyser les données chiffrées
- Chercher, recueillir, traiter, transmettre l'information
- Communiquer avec précision par écrit et à l'oral
- Maitriser l'outil informatique
- Rédiger des actes administratifs, notes et comptes rendus
- Formation complémentaire assurée par la structure (en binôme pendant 1 mois avec la comptable actuelle)
Savoir-être :
- Rigueur, organisation et efficacité
- Autonomie
- Force de proposition
- Disponibilité
- Discrétion
- Qualités rédactionnelles
- Respect des obligations des agents publics (obligation de réserve, d'obéissance, etc...) / sens du Service Public
Conditions :
Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 6 mois.
Travail à temps plein. Le temps de travail effectif est de 39h par semaine travaillée.
Rémunération selon expérience et selon grille des Attachés territoriaux.
Période d'essai, délai de préavis
Période d'essai de 2 mois.
Préavis de 2 mois en cas de démission
Poste à pourvoir à partir du 03 juin 2019

Lettre de motivation et CV à transmettre à :
 
Monsieur le Président
ASA du parc de Maisons-Laffitte
13 avenue Cuvier
78600 Maisons-Laffitte
 
Ou par mail à l'adresse suivante : asp@parcmaisonslaffitte.org
 
Merci de ne pas appeler. Les réponses seront données par écrit.

Date de mise en ligne : 02/04/2019.

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