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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SERVICE POLICE MUNICIPALE H/F

La ville de Saint-Ouen l'Aumone (Commune)

Val-d'Oise (95)

C

741147

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La commune souhaitant renforcer les missions et les moyens de sa police municipale dans le but de répondre de façon plus efficace et dissuasive aux problèmes de sécurité et de tranquillité publique sur le territoire communal, la ville de Saint-Ouen l'Aumône recrute :

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Placé(e) sous l'autorité du directeur de la Prévention et de la Sécurité Publique, de grade chef de service de police, et de son adjoint, au sein d'une direction composée à terme de 19 agents de police, 6 agents de surveillance de la voie publique, 9 opérateurs de vidéoprotection, vous exercez les missions suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ;
Organiser les agendas de la direction ;
Suivre et assurer le traitement des réponses apportées aux courriers et courriels des administrés ;
Etablir les comptes rendus de réunion ;
Rédiger les notes et autres documents du service ;
Suivre les statistiques, tableaux et graphiques du service ;
Suivre le budget de la direction et des dossiers de subventions (traitement des bons de commande) ;
Assurer la gestion des procédures d'assermentation, d'agrément et de port d'armes des agents ;
Assurer le suivi administratif des agents (formations, congés, heures, heures supplémentaires et absences) ;
Tenir les registres des objets trouvés et des pertes de documents administratifs ;
Gérer les dossiers afférents à la législation des chiens dangereux ;
Gérer les certificats individuels pour les GVE/GVS ;
Gérer les conventions traitant de sécurité et de stationnement avec les partenaires extérieurs (Bailleurs, Préfecture, ANTAI) ;
Gérer l'autorisation concernant la vidéoprotection ;
Etablir les titres de stationnement (macarons...) ;
Archiver et classer l'ensemble des documents.

PROFIL DU CANDIDAT :

Vous justifiez d'une expérience réussie dans le secrétariat et disposez d'une aisance rédactionnelle. Vous connaissez les démarches administratives de la police municipale et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, logiciel ciril). Vous êtes autonome et saurez être force de proposition pour accompagner la direction dans la réorganisation du service.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Vous bénéficiez de 28 jours de congés annuels auxquels se rajoutent chaque année des congés mobiles pouvant varier de 2 à 5 jours.

REMUNERATION :

Rémunération statutaire sur le grade d'adjoint administratif + IFSE + CIA + prime annuelle de 13ème mois + avantages sociaux (CNAS, participation de l'employeur aux mutuelles labellisées et à la restauration).

Contraintes et informations particulières liées au poste :

Préparation et participation aux réunions de sécurité. Grande flexibilité.

Postes à pourvoir au 1er juillet 2019

Envoyer lettre de motivation, C.V, et dernier arrêté de situation à :

Monsieur le Maire

Mairie de Saint-Ouen l'Aumône

2 place Pierre Mendès France

CS 90001

SAINT-OUEN L'AUMONE

95318 CERGY-PONTOISE CEDEX

Adresse email : recrutement@ville-saintouenlaumone.fr

Date de mise en ligne : 07/06/2019.

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