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Adjoint-e en gestion administrative (H/F)

UNIVERSITE PARIS SUD 11 (Divers)

Pluridisciplinaire et à forte dominante scientifique et de santé, l'Université Paris-Sud est l'une des plus prestigieuses universités françaises, classée parmi les premières au niveau mondial. Elle rassemble 78 laboratoires reconnus internationalement, accueille 30 200 étudiants dont 2 400 doctorants et 4 800 étudiants étrangers, compte 4 300 enseignants-chercheurs et chercheurs, et 3 100 personnels ingénieurs, techniques et administratifs. Elle dispose d'un patrimoine environnemental précieux intégré dans un cadre exceptionnel, notamment sur son campus d'Orsay. L'Université Paris-Sud est membre fondateur de la ComUE Université Paris-Saclay. Site : www.u-psud.fr

Paris (75)

C

258241

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Adjoint-e en gestion administrative (H/F)
 
Métier ou emploi type* : J5X21 - Adjoint-e en gestion administrative
* REME, Referens, Bibliophile
Catégorie : C
Corps : ITRF - ATRF
BAP : J
Réf. UPSud du poste : BIA0000755
CDD jusqu'au 31/08/2020                            Rémunération brute mensuelle : entre 1 549 ? et 1 616 ?
Administrative :   Université Paris-Sud UFR de Pharmacie  -  EA 401 - Matériaux et Santé
Géographique :     Châtenay-Malabry (92) Délocalisation du site de l'UFR Pharmacie sur le Plateau de Saclay prévue courant 2022
 
Mission du service/positionnement hiérarchique :
Le laboratoire exerce une activité de recherche dans le domaine vieillissement des produits de santé et son impact sur les interactions biologiques. Il dispose de nombreux outils analytiques, ce qui implique le développement de méthodes d'analyse spécifiques et validées qui permettent de répondre aux besoins des projets de recherche, qui sont articulés autour de 4 axes :
- Eude du vieillissement et de la transformation des principes actifs et les polymères d'intérêt
- Etude et la prédiction de la diffusion des composés de bas poids moléculaire (CBPM) issus du vieillissement, au sein des matrices polymères
- Etude de la surface du matériau, notamment en s'intéressant à la ségrégation des CBPM en surface du matériau
- Etude de l'impact des phénomènes de vieillissement et de transformation des principes actifs et les polymères d'intérêt sur les interactions biologiques
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable de l'EA 401, Mme Najet Yagoubi.
Activités principales de l'agent :
- mise en place des procédures de vérifications de fonctionnement des outils de bureautique (photocopieuse, du fax et des vidéos projecteurs)
- envoi et réception du courrier du Laboratoire et suivi et réception des colis
- réalisation de l'ensemble des photocopies du service
- relation entre le Laboratoire et les Services Administratifs (Scolarité, Financier, et du Personnel)
- inventaires
- activités annexes en collaboration avec le Chef de service (Pr. N. YAGOUBI)
- mise à jour du fichier de stages et d'apprentissage, contrôle de l'assiduité des étudiants. (Master 1, et Master 2), et mise à jour des comptes de l'unité
- envoi et mise à jour du fichier de la Taxe d'Apprentissage
Conditions particulières d'exercice (Logement, Horaires spécifiques, NBI, PFI, etc...) : Néant
Encadrement : Non
Conduite de projet : Non

Connaissance, savoir :
- savoir exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans l'unité
- connaissance des outils de bureautique.
- savoir saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière,...)
- Maitrise des outils de communication (Internet...
Savoir-faire :
- maitrise des logiciels de bureautique
- savoir interagir avec l'environnement de l'équipe
- savoir répondre aux objectifs
Savoir-être :
- travail en équipe
- sens de l'écoute
- disponibilité
- sens des initiatives
- sens de l'organisation.

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à :
Mme Najet YAGOUBI, Responsable de l'EA 401
UFR de Pharmacie - 5 rue JB Clément - 92290 CHATENAY-MALABRY
par courriel : najet.yagoubi@u-psud.fr
 
Date limite de candidature : 07 juillet 2019
Date de prise de fonction : 02 septembre 2019

Date de mise en ligne : 17/06/2019.

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