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Technicien-ne en gestion financière et comptable (H/F)

UNIVERSITE PARIS SUD 11 (Divers)

Pluridisciplinaire et à forte dominante scientifique et de santé, l'Université Paris-Sud est l'une des plus prestigieuses universités françaises, classée parmi les premières au niveau mondial. Elle rassemble 78 laboratoires reconnus internationalement, accueille 30 200 étudiants dont 2 400 doctorants et 4 800 étudiants étrangers, compte 4 300 enseignants-chercheurs et chercheurs, et 3 100 personnels ingénieurs, techniques et administratifs. Elle dispose d'un patrimoine environnemental précieux intégré dans un cadre exceptionnel, notamment sur son campus d'Orsay. L'Université Paris-Sud est membre fondateur de la ComUE Université Paris-Saclay. Site : www.u-psud.fr

Paris (75)

B

258242

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Technicien-ne en gestion financière et comptable
 
Métier ou emploi type* : JAE44 - Gestionnaire financier-e et comptable
Catégorie : B
Corps : ITRF - TCH
BAP : J - Gestion et pilotage
Réf. UPSud du poste : BIA0000788
Administrative : Université Paris-Sud
UFR de Pharmacie  -  Institut Galien Paris Sud - UMR 8612 et   IPSIT - Institut Paris Saclay d'Innovation
Géographique : Châtenay-Malabry (92) Délocalisation du site de l'UFR Pharmacie sur le Plateau de Saclay prévue courant 2022
 
Mission du service :
L'Institut Galien Paris Sud est une unité mixte de recherche de l'UPSud et du CNRS et l'Institut Paris-Saclay d'Innovation Thérapeutique (IPSIT) est une unité mixte de service de l'UPSud, de l'Inserm et du CNRS.
 
L'Institut Galien est un laboratoire pluridisciplinaire qui développe de nouvelles stratégies thérapeutiques basées sur la conception de nouvelles formes d'administration des médicaments et de nouvelles méthodes de diagnostic. Il est constitué de physico-chimistes, de galénistes et d'analystes. Il compte environ 150 personnes (50 statutaires, 100 étudiants (doctorants, post doctorants, masters), répartis en 7 équipes de recherche et 7 services communs ainsi qu'un service administratif et financier.    
L'IPSIT regroupe 10 plateformes technologiques situées sur 2 sites géographiquement distincts. Composé de 18 ingénieurs et Techniciens titulaires de l'UPSud et de l'Inserm, il accueille des agents en CDD. Le budget de l'IPSIT, géré par l'UPSud, est essentiellement composé de ressources propres émanant de la facturation des prestations effectuées par les plateformes technologiques.
L'agent-e sera affecté-e conjointement à l'Institut Galien et à l'IPSIT. Il-elle partagera équitablement son temps selon les modalités qui seront définies par les responsables administratifs de ces deux unités et qui assureront la responsabilité directe de l'agent-e. Au sein de l'IGPS, l'agent-e sera intégré-e à une équipe administrative dynamique et soudée qui compte 2 gestionnaires et une secrétaire. A l'IPSIT, il-elle assistera l'administratif-ve en charge de l'unité pour la partie financière.
Activités principales de l'agent :
Procéder aux engagements (fonctionnement, missions, équipement), saisie des services faits.
Traitement et suivi des Workflows.
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
Classement et archivage des pièces et justificatifs des opérations de gestion.
Mise à jour et tenue de l'inventaire
Traiter les litiges avec les fournisseurs.
Conditions particulières d'exercice (Logement, Horaires spécifiques, NBI, PFI, etc...) : Néant
Encadrement : Non                                                                       
Conduite de projet : Non

Connaissance, savoir :
Connaissance générale en gestion budgétaire et comptable
Connaissance générale de la comptabilité publique
Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement des établissements de tutelle
Maitrise des outils bureautiques et de gestion, internet et messagerie.
Savoir-faire :
Savoir rédiger des documents simples, maîtriser l'orthographe,
Appliquer les procédures spécifiques en matière de dépenses, marchés, inventaire
Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
Respecter la confidentialité
Informer et rendre compte de son activité
Savoir gérer son activité
Rechercher l'information, la vérifier et la transmettre
Savoir-être :
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Travailler en équipe
Etre réactif(ve)
Faire preuve d'autonomie et d'initiative et rendre compte à sa hiérarchie
Faire preuve de discrétion
Etre rigoureux(se) et organisé(e)

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à :
Madame la Responsable Administrative et financière de l'IPSIT
UFR de Pharmacie - 5 rue JB Clément  -  92290 CHATENAY-MALABRY
par courriel : ipsit.ipsit@u-psud.fr
Date limite de candidature : 06/07/2019
Date de prise de fonction : 01/09/2019

Date de mise en ligne : 17/06/2019.

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