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Responsable des affaires financières H/F

AMUE (Divers)

L'Agence de mutualisation des universités et établissements d'enseignement supérieur et de recherche est un Groupement d'Intérêt Public (GIP) qui organise la coopération entre ses membres et sert de support à leurs actions communes en vue d'améliorer la qualité de leur gestion. Les principales missions de l'Amue : - contribuer à l'élaboration du système d'information des établissements - permettre à ses adhérents de disposer d'une offre logicielle plurielle répondant à leur diversité - accompagner les changements et la modernisation des établissements en matière de pilotage et de gestion. Basée sur deux sites, Montpellier et Paris, l'Amue rassemble 170 collaborateurs, fonctionnaires et contractuels. Le logiciel de gestion financière utilisé est « Sifac » (souche SAP). Une vingtaine de gestionnaires répartie entre les différents services de l'Amue l'utilisent. Les affaires financières sont rattachées au service finances, RH, contrôle de gestion (SFRC). Un agent (secrétaire financier- 0.5 ETP) assiste le responsable des affaires financières.    

France Entière (00)

A

257551

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Missions et activités
Le.la responsable des affaires financières assure l'élaboration, et le suivi de l'exécution du budget sous l'autorité du responsable du SFRC. Il.elle est l'interlocuteur.trice des établissements adhérents pour toute question de facturation. Ses missions principales sont :
- Concevoir et mettre en ?uvre la gestion budgétaire et financière de l'Amue dans le cadre de la réglementation en vigueur et des orientations définies par le Directeur.
- Fournir des indicateurs financiers à la direction dans le suivi infra annuel, annuel et pluriannuel permettant de rechercher des marges de man?uvre
- Assurer l'ordonnancement des recettes pour assurer la trésorerie nécessaire
Activités principales :
- Elaborer le budget conformément au décret GBCP, en rendant lisible la politique de l'Amue au Conseil d'administration  (autorisation d'engagement(AE) et crédit de paiement (CP), annexes ordonnateur, pluriannualité), et l'intégrer dans l'outil financier SIFAC.
- Elaborer les budgets rectificatifs (tableaux et notes).
- Assurer le suivi budgétaire et veiller à la qualité de l'exécution budgétaire en  relation avec les correspondants financiers des Centres de Responsabilité Budgétaire ; en rendre compte au CBCM conformément au document de contrôle.
- Contrôler l'exécution des marchés du point de vue financier.
- Etablir les documents bimestriels pour le contrôleur financier, conformément au protocole d'accord.
- Réaliser la phase de clôture et le changement d'exercice dans l'outil financier.
- Actualiser la structure budgétaire en assurant la liaison avec la structure analytique en collaboration avec le contrôleur de gestion.
- Proposer des modèles d'élaboration des tarifs des produits de l'Amue.
- Suivre l'ordonnancement des recettes  (facturation aux établissements)  et contrôler le calcul des  factures.
- Participer à l'élaboration de fiches de procédure et à la mise à jour  du contrôle interne budgétaire (bilan des actions de correction...) en lien avec les services également concernés (agence comptable, service juridique...)
- Participer à la réflexion de modernisation des procédures et de leur simplification (en particulier la dématérialisation...).
- Etre correspondant fonctionnel de l'outil financier SIFAC, en lien avec l'assistant fonctionnel SIFAC.
- Animer le réseau des gestionnaires de l'Amue et les assister dans l'utilisation de SIFAC.
Activités secondaires :
- Veille juridique des questions financières et budgétaires
- Participation à la rédaction de contrats ou conventions
- Formation « métier » à l'arrivée d'une nouvelle gestionnaire
Contraintes liées à ce poste
Le calendrier budgétaire conduit à des charges de travail variables selon la période de l'année
 

Compétences et savoir-faire
- Avoir une bonne connaissance des finances publiques (règles de la comptabilité publique et du décret GBCP)
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique notamment dans un GIP (M9 5 et le décret du 7 novembre 2012 GBCP etc.)
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité...)
- Etre force de proposition
- Maîtriser des systèmes d'information et de gestion financière (Sifac...)
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Méthode et précision dans les procédures
- Discrétion et sens du dialogue
Statut
Fonctionnaire uniquement : détachement sur contrat ou mise à disposition (catégorie A)
 

Date de mise en ligne : 04/06/2019.

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