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Chargé des rémunérations (H/F)

Conseil National des Activités Privées de Sécurité (Cnaps) (Divers)

Le secteur de la sécurité privée est réglementé depuis la loi du 12 juillet 1983, codifiée en 2012 dans le livre VI du code de la sécurité intérieure et prend en compte les métiers suivants :   La surveillance humaine ou surveillance par des systèmes électroniques de sécurité ou gardiennage (environ 120 000 salariés) ;  Les agents cynophiles, appelés communément « maîtres-chiens » sont au nombre de quelques milliers ; La sûreté aéroportuaire : près de 9 000, ces agents se trouvent aux points d'inspection-filtrage (PIF) dans les aéroports, visionnent les écrans RX et procèdent aux palpations de sécurité si nécessaire ; Le transport de fonds et gestion de distributeurs automatiques de billets (DAB) : environ 10 000 ; La protection physique de personnes ; Les recherches privées, dont les agents sont appelés, à leur demande, « détectives privés » ; La protection armée des navires : dernière activité à avoir été intégrée en 2014 au livre VI du exercent dans les eaux extraterritoriales soumises à des risques d'attentats terroristes ou d'actes de piraterie. Le Conseil National des Activités Privées de Sécurité (CNAPS) est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de l'Intérieur, composé de 221 agents, institué par la loi 2011-267 (LOPPSI). Le conseil national des activités privées de sécurité est chargé : D'une mission de police administrative : Il délivre, suspend ou retire les titres, des 160 000 salariés et 11 000 entreprises et établissements secondaires, permettant d'exercer une activité privée de sécurité (autorisation des entreprises, cartes professionnelles des agents de sécurité, agréments des dirigeants.) ; D'une mission disciplinaire : Il assure la discipline de la profession et prépare un code de déontologie de la profession approuvé par décret en Conseil d'Etat ; D'une mission de conseil et d'assistance à la profession. Les délégations territoriales du CNAPS sont implantées dans les villes suivantes : Villeurbanne, Metz, Bordeaux, Lille, Rennes, Marseille, Aubervilliers et DOM-COM. Le service des ressources humaines est composé de 5 agents.

Paris (75)

B

260816

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Modalités de recrutement :
Détachement sur contrat de 3 ans renouvelable
CDD 1 an renouvelable
Date limite de dépôt de candidature : 30 août 2019
Affectation : Paris 9
Date de prise de fonction: À partir du 1er octobre 2019
Le chargé des rémunérations assure l'ensemble du processus de paie des agents de l'établissement (paie à façon). À ce titre, il collecte les données nécessaires pour la paie transmise par le chargé de l'administration du personnel. Il saisit les éléments variables de paie et établit un contrôle mensuel lors de l'édition des bulletins de paie avant transmission aux agents. Il assure l'exécution budgétaire (mandatement et liquidation) relative aux dépenses des personnels (CNRACL, RAFP, taxes sur les salaires, taxe FIPHP, dépenses compte 641 et 645).
Le portefeuille de paie est d'environ 221 agents dont des fonctionnaires en détachement, des contractuels. À cet effectif, s'ajoute les recrutements des contractuels pour accroissement temporaire d'activité. Il gère la fin des contrats des agents. Pour ce faire, le gestionnaire établit les attestations destinées au pôle emploi et les certificats administratifs de fin de fonction. Il traite et suit les dossiers télétransmis aux centres des caisses primaires d'assurance maladie.
Le chargé des rémunérations suit et gère les titres de recettes. À ce titre, il met en recouvrement les dossiers et relance jusqu'à solde du dossier.
Il gère en collaboration avec le chargé de l'administration du personnel les dossiers d'aide au retour à l'emploi (instruction, recueil des éléments à l'instruction des dossiers, calcul et mise en paiement des allocations). Il prend en charge l'ensemble des déclarations sociales obligatoires relatives à son domaine.
Le chargé des rémunérations participera à l'élaboration du budget des dépenses des personnels.
Le chargé des rémunérations assurera la veille réglementaire dans son domaine et rédigera en tant que de besoin des notes.
Le chargé des rémunérations devra mettre en place et suivre le paiement des rémunérations des agents non titulaires en cas de maladie (non subrogation).
Le chargé des rémunérations pourra en cas d'absence du chargé de l'administration du personnel participer à la gestion du personnel et notamment à la gestion du temps de travail.
Le poste sera amené (sur le moyen ou long terme) à évoluer vers une gestion intégrée des personnels de l'établissement (gestion paie et gestion administrative).
Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins du service.
Contraintes liées au poste :
-Calendrier de paie ;
-Respect des échéances.

Compétences nécessaires :
Connaissances techniques
Savoir-faire
Savoir-être
Maîtrise de Virtualia, Indeline, GFI et GIRAFE, WinM9
Maitrise de la paie à façon
Connaissances de la réglementation RH et paie
Connaissances de la gestion des contractuels et des fonctionnaires
Connaissances des différents statuts fonctions publiques et déontologie
Gestion du budget du personnel
Connaissances de l'instruction de dossiers d'aide au retour à l'emploi
 
 
Veille juridique 
Maîtrise des statuts de la fonction publique
Fiabiliser le processus de paie
Mettre en ?uvre norme et procédure
Planifier
Travailler en équipe
Rigoureux
Autonome
Discrétion
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités et réactivité
 
Expériences requises :
-Formation en paie ou comptabilité vivement souhaitée ;
-Expérience en gestion de la paie en établissement public, une collectivité territoriale ou une administration publique serait appréciée (2-3 ans).

Date de mise en ligne : 31/07/2019.

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