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Offre d'emploi

ADG contractuel H/F

ASSEMBLEE NATIONALE (Divers)

        

Paris (75)

B

260644

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 L'Assemblée nationale recrute un ADG contractuel H/F
 CDD de 6 mois
Contexte :
Le secrétariat du service de la Culture et des questions sociales (SCQS), commun à la commission des Affaires sociales et à la commission des Affaires culturelles et de l'éducation, comprend actuellement six fonctionnaires (dont une est en cessation progressive d'activité, employée à mi-temps, une autre partant à la retraite au mois de septembre) et une contractuelle.
Il connaîtra à partir du mois de septembre 2019 un important surcroît d'activité en raison de la constitution d'une commission spéciale pour l'examen du projet de loi relatif à la bioéthique, de la création d'une commission d'enquête sur les produits toxiques pour la santé dans l'industrie agroalimentaire ainsi que de la mise en place d'une mission d'information sur la politique familiale. Ces travaux ne font que s'ajouter à l'examen annuel du projet de loi de financement de la Sécurité sociale et du projet de loi de finances, qui mobilisent le secrétariat du SCQS pendant tout l'automne, ainsi qu'à diverses propositions de loi.
            Nature des tâches
Accueil téléphonique et renseignements généraux sur les activités de la commission ;
Gestion du planning des activités et des salles de la commission ;
Aide à l'organisation de réunions ; envoi d'invitations, réservation des salles, etc.
Tenue des statistiques ; déplacements, budget,...
Réunion de commission ou du bureau :
Préparation et envoi des convocations,
Préparation logistique : saisie des visiteurs dans un logiciel spécifique, demandes d'interprète et des équipements de traduction, etc...
Après la réunion ; préparation de la matrice du compte rendu, mise en ligne du fichier son, gestion des présences ;
Rapports législatifs et avis budgétaires :
Gestion d'auditions : invitations, réservation des salles, enregistrement des réponses, information des visiteurs dans le logiciel, établissement de listes d'auditionnés pour les rapports ou avis ;
Mise en forme des rapports, mise en ligne, envoi à l'imprimeur.
Déplacement dans le cadre de missions spéciales ou mission d'information :
o          réservation des billets d'avion et/ou de train,
o          assurer la demande de visa si nécessaire,
o          préparation des dossiers papiers si nécessaire,
o          mise à jour du tableau de suivi des déplacements.
       Missions d'information de la commission :
Création des nouvelles missions d'information dans logiciel spécifique,
Gestion des auditions : invitations, réservation des salles, enregistrement des réponses, saisie des informations visiteurs dans logiciel,
Envoi des convocations et mise en ligne.

COMPÉTENCES
\ Sociabilité et aisance orale
\ Expression écrite soignée
\ Rigueur et sens de l'organisation
\ Discrétion et respect de la confidentialité
\ Grande réactivité (travail dans l'urgence)
\ Maîtrise des logiciels de bureautique courante (Word, Excel, Outlook)
Prise de poste doit avoir lieu le plus rapidement possible à compter de septembre.

Envoyer directement les candidatures à recrutement@assemblee-nationale.fr avant le 26/08/19.

Date de mise en ligne : 29/07/2019.

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