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Assistant.e en gestion comptable chargé du suivi des immobilisations

Université de Bordeaux (Divers)

Fondamentalement pluridisciplinaire, l'université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS , Inserm , ...). Elle est dotée d'un budget global d'environ 560 M?. Lauréat des grands programmes nationaux d'investissement en faveur de l'ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d'euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d'évolution résolument tournées vers un modèle d'université de recherche à rayonnement international. L'université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d'accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l'Éducation (ESPE ), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu'un Centre de Formation des Apprentis (CFA).

Gironde (33)

A

260617

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Assurer le suivi comptable des immobilisations
Participer à la construction des indicateurs et du suivi comptables relatifs à l'investissement
Produire des indicateurs pertinents et fiables permettant de mesurer la capacité de l'établissement à investir
Simuler des projections à partir des données existantes et proposer des scénarii en fonction des choix budgétaires
Simuler le montant des amortissements pour le budget et les budgets rectificatifs, pour les modèles économiques
Organiser le suivi de l'inventaire physique à partir des données d'inventaire et en fonction des enjeux financiers
Assurer la cohérence des données issues de différents logiciels : comptable et inventaire
Assurer la complétude des données relatives aux immobilisations
En lien avec le service facturier, contrôler l'intégration de toutes les immobilisations dans les logiciels d'inventaire comptable et physique et s'assurer de la complétude et de la cohérence des données
En lien avec le pôle patrimoine immobilier, suivre les immobilisations en cours et procéder aux opérations de bascule comptable lors de l'achèvement des travaux immobiliers
Procéder aux sorties d'inventaire comptable
Calculer les dotations aux amortissements et reprises de subventions d'investissement et procéder aux écritures afférentes
Collaborer à l'audit des comptes par le commissaire aux comptes et les organismes de contrôle
Assurer le déploiement et la mise à jour du logiciel d'inventaire
Participer au déploiement du nouveau logiciel de suivi des immobilisations et en assurer l'administration fonctionnelle
Contrôler l'intégration des données historiques dans le logiciel
Piloter et contrôler l'alimentation des données renseignées dans l'outil de suivi par les gestionnaires et assurer un contrôle périodique des anomalies
Rendre compte auprès de sa hiérarchie via des tableaux de bord de l'inventaire
Mettre en ?uvre l'inventaire physique
Diffuser les procédures d'inventaire (étiquetage et localisation des biens inventoriés, sorties d'inventaire) et s'assurer de leur mise en ?uvre par les structures
Déterminer les modalités d'audit de l'inventaire physique : périodicité, nombre et type de biens ...
Auditer sur place pour s'assurer de la présence effective des biens immobilisés
Accompagner les structures sur les modalités de l'inventaire physique
Bâtir et mettre en ?uvre un dispositif de cession à titre onéreux ou à titre gratuit des biens
Assurer le rôle de référent pour les ventes de matériels immobilisés hors immobilier
Organiser les différentes modalités de vente des biens publics (via les Domaines, par reprise du bien en cas d'acquisition ou par vente directe) pour optimiser le prix de vente des matériels
Maîtriser la déclinaison comptable de ces opérations
Porter le projet de création d'une plateforme d'échanges de biens interne à l'établissement en collaboration avec le service de la communication
Le poste nécessite prioritairement de grandes capacités à analyser les données et à projeter des scénarii.
Une bonne connaissance des opérations comptables complexes et une grande rigueur sont requises pour assurer le suivi des immobilisations. Une connaissance des outils de communication et des qualités pédagogiques sont nécessaires.
Il faut savoir travailler dans l'urgence et respecter des calendriers contraints.
Les déplacements sur sites (Bordeaux, Pessac, Talence, plus rarement au-delà) sont à prévoir tant pour les audits que pour la communication.

Savoirs :
Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique
Connaissance générale de la réglementation financière
Savoir-faire :
Maîtrise des techniques comptables, notamment les immobilisations
Analyser les données comptables et financières
Savoir rédiger des notes et des procédures
Utiliser les outils informatiques : savoir utiliser rapidement les applications métiers et niveau avancé d'excel        
Savoir-être :
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir faire preuve de pédagogie
Savoir faire preuve de fermeté
Rendre compte de son activité
Respecter la confidentialité

Poste de catégorie A - assistant ingénieur
CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 25 août 2019 inclus à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler" sur le site de l'université de Bordeaux
Rémunération
A partir de 1588,56? bruts mensuels, en fonction de l'expérience et de la grille applicable
50 jours de congés
Travail du lundi au vendredi (37h30/semaine)

Date de mise en ligne : 29/07/2019.

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