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Offre d'emploi

SECRÉTAIRE (H/F)

La ville de Guyancourt (Commune)

Ville de 28 839 Habitants Commune en développement Membre de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines  

Yvelines (78)

C

260456

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POUR SON SERVICE CONSEIL MUNICIPAL DES ENFANTS
UN SECRETAIRE (H/F)
Cadre d'empois des Adjoints administratifs Territoriaux
Remplacement pour une durée de 3 mois
Au sein du service chargé d'accompagner et de soutenir les jeunes élus du Conseil Municipal des Enfants (CME) dans la réalisation de leurs projets, sous l'autorité de la Responsable du service, vous aurez pour principales missions :
Accueillir téléphoniquement et physiquement, les parents des élus du CME, les partenaires ou les prestataires du service ; les renseigner, et/ou les orienter,
Assurer le secrétariat du Service CME : Traitement des courriers et courriels, rédactions de documents administratifs (convocations, notes, comptes-rendus, conventions, décisions suivi des présences...), suivi budgétaire (bons de commandes, traitement des factures...),
Participer à l'organisation et au suivi des manifestations ou des actions du CME, en lien avec les autres servies de la Ville et les partenaires externes : appui administratif et logistique (réservations de salles, de matériel, de véhicules...),
Élaborer les documents qui permettront de préparer les supports de communication du service.

Votre profil :
Bac à Bac +2 avec un profil de secrétariat
Qualités relationnelles et d'écoute
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
Capacité d'autonomie et de travail en équipe
Connaissances des procédures administratives et de la comptabilité publique
Maîtrise de l'outil informatique (WORD - EXCEL - OUTLOOK - POWER POINT)
Civil finances souhaité
Permis B souhaité

Merci d'adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr,
 ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 - 78041 GUYANCOURT Cedex
 

Date de mise en ligne : 24/07/2019.

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