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Offre d'emploi

AGENT D'ÉTAT CIVIL H/F

La ville de Guyancourt (Commune)

Ville de 28 839 Habitants Commune en développement Membre de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

Yvelines (78)

C

260455

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POUR SA DIRECTION DE L'ADMINISTRATION
UN AGENT D'ETAT CIVIL (H/F)
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs
Placé(e) sous la direction de la responsable de service, au sein d'une équipe de 9 personnes, vos missions sont les suivantes : 
Accueil des usagers,
Instruction des actes d'Etat Civil,
Instruction des demandes de carte nationale d'identité (CNI) et des passeports biométriques,
Participation à la célébration des mariages,
Organisation des élections.

Votre profil 
Niveau Bac et expérience dans l'administration souhaitée
Qualités relationnelles, d'écoute, de discrétion et de rigueur
Disponibilité (travail plusieurs samedis par mois, nocturne le jeudi, mariages le samedi après-midi)
Bonne utilisation de l'outil informatique
Adaptable et communicant(e), vous appréciez de travailler en équipe et au contact des usagers
Connaissance de la ville de Guyancourt souhaitée
Permis VL
Connaissances idéalement souhaitées
Procédures d'instruction des dossiers d'Etat Civil
Procédures de traitement des Cartes Nationales d'Identité et Passeports Biométriques
Procédure d'organisation des mariages
Techniques et formalismes liés à l'accueil de situations familiales : posture d'écoute, empathie, gestion de la distance et des émotions, niveau de langage
Techniques d'accueil difficile : capacité à réguler des relations conflictuelles avec les usagers
Outils bureautiques (Word, Excel, Internet) et utilisation des applications métiers spécifiques (Mélodie pour l'Etat Civil, Adagio pour les élections et Requiem pour le cimetière)
Aspects rédactionnels dans un contexte normé : orthographe, écriture manuelle de qualité et lisible
Techniques de gestion administrative, suivi de plusieurs projets simultanément
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.

Merci d'adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr,
 ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 - 78041 GUYANCOURT Cedex

Date de mise en ligne : 24/07/2019.

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