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Directeur(trice) des moyens généraux (h/f)

EPT EST ENSEMBLE (Divers)

      

Seine-Saint-Denis (93)

A

260396

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Directeur(trice) des moyens généraux (h/f)
L'Etablissement Public Territorial Est Ensemble
recrute pour sa direction des moyens généraux,
un(e) directeur(rice)
 
Cadre d'emplois des attachés ou administrateurs territoriaux
 
 
Au sein du Département des Ressources, vous pilotez la réorganisation complète de la direction des moyens généraux. Vous appuyant sur un diagnostic et des enquêtes de satisfaction déjà réalisées, et disposant de moyens supplémentaires, vous êtes chargé de refondre l'ensemble des procédures et d'assurer une répartition optimale des tâches incombant à la direction. Vous aurez également pour objectif d'impulser une nouvelle dynamique d'équipe.
 
Missions :
 
Piloter les missions afférentes à la direction, composée d'un pôle ressources et prestations logistiques et d'une cellule administrative et financière : accueil physique et téléphonique de l'hôtel du territoire (Quadrium); gestion du courrier ; missions logistiques pour les 50 équipements du territoire ; suivi des contrats de location mobilières et immobilières ; gestion du parc de véhicules ; suivi des prestations de service (sécurité, ménage, etc.)
 
Etablir des outils de suivi de l'activité de la direction afin notamment d'optimiser la relation usagers
 
Initier et mettre en ?uvre l'ensemble des marchés liés aux achats : fournitures, mobiliers, véhicules, etc... tout en assurant un suivi fin des prestations
 
Assurer la sécurité juridique des activités de la direction
 
Gérer le budget de la direction
 
 
Répondant à des exigences de reporting et de qualité des prestations, vous procédez à l'acquisition et la mise en ?uvre opérationnelle des outils adaptés aux besoins de la collectivité.

Compétences requises :
 
Diplôme de niveau Bac +5 type droit, science-po
 
Expérience fortement souhaitée sur un poste similaire et en environnement territorial
Connaissance des procédures budgétaires et de marchés publics des collectivités territoriales
Maîtrise de la gestion de projet
Connaissance et usage d'outils de suivi et de reporting de l'activité
Qualités rédactionnelles attendues
Veille réglementaire
 
Savoir-être :
Capacités managériales
Fortes qualités relationnelles et capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
Capacité à prioriser, à construire une dynamique collective, à s'exprimer en public
Ecoute et pédagogie
Autonomie, rigueur, méthode, analyse et sens de l'innovation
Capacité d'adaptation
Aptitude et goût à travailler dans un environnement évolutif
 
Le  poste est à pourvoir au siège d'EST ENSEMBLE, à Romainville.

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser avant le 5 septembre 2019.
Par courrier à Monsieur le Président d'Est Ensemble - Etablissement Public Territorial Est Ensemble, 100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex
Par mail à drh-recrutement@est-ensemble.fr
 
Les annonces sont en ligne sur est-ensemble.fr/recrutement

Date de mise en ligne : 23/07/2019.

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