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Chargé d'opérations immobilières H/F

Université de Bordeaux (Divers)

L'université de Bordeaux est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Dirigée par un président élu au sein de son conseil d'administration, elle est constituée d'organes de gouvernance, de composantes et de services administratifs. Le pôle Patrimoine, immobilier, logistique, prévention, sécurité, environnement (PILPSE) est un pôle fonctionnel multi-domaines. Placé sous l'autorité d'un directeur général adjoint des services, il a pour objectifs de : - Garantir un pilotage transverse permettant la maîtrise globale des ressources et de l'affectation des moyens, en facilitant les arbitrages inter domaines et une conduite des ressources humaines globale de moyen terme - Donner un cadre nouveau et innovant à la complémentarité et aux interconnexions des domaines métiers « voisins », avec une offre de service unifiée sur l'ensemble des sites - Optimiser, développer l'expertise, et simplifier la gestion en matière de ressources transverses (administration, système d'information/études de pilotage, gestion des ressources humaines, finances, achats) - Centrer l'activité des directions opérationnelles sur les missions des grands secteurs métiers : patrimoine, logistique, hygiène-sécurité-environnement

Gironde (33)

A

260188

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Etudes et expertises
- Conduire les études préalables de faisabilité, de définition des besoins et de programmation ;
- Réaliser ou piloter la réalisation des études techniques préalables (diagnostics géotechniques, amiante, plomb, structures, ...) ;
- Préparer et rédiger sur le plan technique les dossiers de consultation associés à ces opérations (maîtrise d'?uvre, prestataires intellectuels, travaux, etc.) en lien avec les services en charge des achats et des marchés publics ;
- Expertiser les propositions architecturales et techniques des maîtres d'?uvre (architectes, bureaux d'études,...) et conseiller la direction et l'établissement dans ses choix architecturaux, techniques, fonctionnels et financiers ;
- Décliner les enjeux de développement durable dans les opérations immobilières.
- Participer à la définition et à la formalisation d'objectifs et de stratégies d'actions novatrices avec les orientations de l'université de Bordeaux dans le cadre du schéma directeur immobilier.
Conduite opérationnelle
- Etudier et conduire des opérations relatives aux grosses réhabilitations, restructurations ou nouvelles constructions dans le respect des objectifs fixés (qualité, coût, délais) ;
- Assurer la maitrise d'ouvrage principale et le contrôle des opérations de construction et de rénovation immobilière menées par d'autres opérateurs (Société de Réalisation Immobilière et d'Aménagement (SRIA), Conseil Régional, Ministère de l'Enseignement Supérieur,  de la Recherche et de l'Innovation (MESRI), autres,...) par rapport aux cahiers des charges et besoins définis par l'université de Bordeaux ;
- Assurer la coordination des services concernés et usagers internes/externes en phases d'études et de travaux ;
- Organiser et faire procéder aux opérations nécessaires de transfert de personnels et d'équipements ;
- Assurer la réception et la remise de ouvrages et rendre compte de la conformité des travaux ;
- Assurer le respect de la mise en application des réglementations et des normes (ERP et Code du travail, sécurité incendie, accessibilité handicapés, réglementation thermique, etc.) dans le cadre de ces opérations.
Suivi administratif, financier et pilotage
- Réaliser les dossiers d'expertise à soumettre pour avis aux services de l'Etat ou partenaires financeurs ;
- Elaborer, organiser et assurer l'instruction des dossiers d'autorisation administrative (Permis de construire/Démolir, déclarations de travaux, demande d'autorisation de travaux,...) pour l'obtention des autorisations nécessaires à la modification mineure ou majeure du bâtiment ;
- Assurer la mise en oeuvre et la conduite des procédures de consultation des entreprises  dans le respect des règles de la commande publique ;
- Assurer le pilotage financier de ces opérations (établissement et mise à jour de la fiche financière, vérification des décomptes et factures associées, contrôle des lignes d'imputation,...) ;
- Représenter le maître d'ouvrage lors des opérations de réception de travaux ;
- Organiser les réceptions de travaux en collaboration étroite avec le service maintenance et le Poste Central de Sécurité Incendie (suivi et transmission des DOE, contrôle des formations du personnel de maintenance,...)
- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité et assurer le reporting ;
- Traiter les contentieux sur le plan technique ;
- Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles (MESRI, Rectorat, Région,...)

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : Licence
Domaine de formation souhaité : bâtiment et plus particulièrement dans la gestion de projet ou maîtrise d'ouvrage
   Connaissances :
Connaissances générales en architecture et ingénierie du bâtiment, techniques de construction, de maintenance, d'adaptation et de mise en sécurité des sites, économie de la construction
Connaissances approfondies des réglementations associées au domaine d'activité (Code de la construction, de l'Urbanisme, de l'Environnement, ERP, accessibilité, réglementation thermique, Code du travail, loi MOP, ...)
Connaissances approfondies des marchés et réglementations liées à la commande publique
Connaissance Ode l'organisation et du fonctionnement de l'établissement
Connaissance générale de la gestion financière et gestion budgétaire publiques
Maîtriser les techniques de DAO et logiciels spécialisés. Des connaissances sur le BIM et les maquettes numériques seraient un plus.
Intérêt pour l'actualité de la construction universitaire au niveau régional, national et international
 
Compétences :
Maitriser la méthodologie et les outils de conduite de projet
Savoir rédiger des cahiers des charges en logique de résultats, préparer des marchés complexes
Savoir diagnostiquer et évaluer les besoins d'un site en matière d'équipement et d'aménagement
Capacité à organiser et planifier son action, à respecter les délais
Capacité à négocier et à dialoguer (avec sa hiérarchie, avec les entreprises extérieures, avec les acteurs au sein de l'université)
Capacité à rendre compte de ses activités
Bonne expression écrite et orale
Savoir intégrer à son action, le contexte et les dominantes de l'environnement spécifique aux établissements d'enseignement supérieur
Communiquer et adapter sa communication à l'interlocuteur
Suivre l'évolution des matériaux et des techniques de construction
Savoir faire preuve de rigueur
Savoir travailler en équipe et en réseau
Prévenir et savoir gérer les conflits
Le cas échéant, expériences demandées : Une expérience similaire serait appréciée

CV et lettre de motivation à envoyer avant le 18 août 2019 inclus à :
recrutement@u-bordeaux.fr

Date de mise en ligne : 19/07/2019.

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