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Coordinateur des missions d'accueil et du suivi administratif au sein du réseau des médiathèques (h/f)

La ville de Vincennes (Commune)

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 50 135 habitants, 854 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

Val-de-Marne (94)

B

260033

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Recrute selon conditions statutaires
Pour sa Direction générale adjointe des Services Animation
Un Coordinateur des missions d'accueil et du suivi administratif
 au sein du réseau des médiathèques (h/f)
(Cadre d'emplois des assistants de conservation ou des rédacteurs)
Au sein du réseau des médiathèques, sous l'autorité de la directrice des médiathèques, vous êtes en charge de la coordination de l'accueil et vous participez au suivi administratif du service.
Vos missions principales :
Coordonner le service public et l'accueil des publics :
Veiller à la qualité de l'accueil :  analyse des besoins des publics visés, gestion et transmission de l'information, organisation spatiale, traitement des demandes et des réclamations des usagers, accueil téléphonique
Coordonner la politique d'accueil en relation avec les équipes : élaboration des plannings de service public, suivi des outils d'accueil et de communication avec les publics, circulation de l'information, harmonisation des pratiques, propositions d'amélioration
Effectuer des créneaux de service publics
Organiser l'accueil de stagiaires.
Participer au suivi administratif du service en lien avec la directrice :
Exécution comptable et budgétaire : devis, engagements, suivi et liquidation des factures, contact avec les fournisseurs, déclaration d'achats de livres auprès de la Sofia Traitement administratif des animations : rédaction des contrats, des décisions, relation avec les intervenants, suivi des circuits de signature, réservation de salles
Régisseur principal, gestion des retards de documents
Participation au bon fonctionnement du service et force de proposition au sein de l'équipe de direction.

Votre profil :
Vous maitrisez l'environnement territorial et le fonctionnement des bibliothèques
Votre pratique des outils informatiques est courante et vous connaissez les règles des finances publiques et des procédures administratives
Votre expérience de l'accueil vous permet d'identifier et de prendre en compte les attentes et les évolutions des publics en matière de pratiques et d'usages de la bibliothèque
Votre pratique des techniques de rédaction et de communication est réelle ainsi que du travail en transversalité
Vous êtes autonome et organisé, vous avez le goût du travail en équipe et le sens de l'écoute et de la communication
Vos qualités relationnelles et votre sens du service public vous permettront de mener à bien les missions qui vous sont confiées.
Spécificité : Poste à temps plein : 37h du mardi au samedi avec un après-midi non travaillé.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Adresser CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines
Hôtel de ville - BP 123 - 94304 VINCENNES Cedex
Ou sur le site : vincennes.fr

Date de mise en ligne : 17/07/2019.

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