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Assistant en gestion collective et dialogue social BIATSS H/F

Université de Bordeaux (Divers)

L'université de Bordeaux est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Dirigée par un président élu au sein de son conseil d'administration, elle est constituée d'organes de gouvernance, de composantes et de services administratifs. Missions principales ou projets à accomplir : Assurer l'organisation des opérations collectives relatives aux personnels administratifs, techniques et de bibliothèques, ainsi que la validation de ces opérations par les instances, participer à un dialogue social de qualité, participer à l'organisation des élections. L'équipe est composée de 3 personnes : un chef de service catégorie A, deux gestionnaires de catégorie C dont le/la gestionnaire faisant l'objet de ce recrutement.

Gironde (33)

C

260064

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- Participer à la mise en ?uvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Concevoir et gérer les plannings de gestion
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord notamment pour le suivi des situations individuelles (titularisation, mobilité ...)
- Rédiger des notes et courriers administratifs
- Traiter des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Répondre aux demandes d'information en interne et en externe
- Participer à la réalisation des bilans d'activité
Le cas échéant, activités associées :
- Organiser la logistique relative aux instances et assurer la préparation des dossiers
- Participer aux séances des CPE, CCPANT et CT et prendre part à la prise de note et à la rédaction des comptes-rendus
- Participer à l'élaboration des circulaires de gestion et savoir les expliciter
- Recueillir, vérifier, organiser et assurer la synthèse des dossiers de gestion collective
- Conseiller et informer les services RH au sein du pôle et les services RH de proximité des différentes structures
- Participer à la veille réglementaire
- Participer à l'élaboration des listes électorales, à la préparation et l'envoi des votes par correspondance, à la tenue des urnes lors des élections

Savoirs :
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
- Connaissances générale de la gestion des ressources humaines
Savoir-faire :
- Savoir appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Maitriser les logiciels courants métiers et bureautique
- Maitriser les techniques de rédaction administrative
- Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Savoir  travailler en équipe et au contact du public
Savoir-être :
- Respecter la confidentialité des données
- Réactivité
- Sens de l'organisation et rigueur
- Sens relationnel

CV et lettre de motivation à envoyer avant le 16 septembre 2019 inclus à :
recrutement@u-bordeaux.fr
 
Rémunération : A partir de 1521,22? bruts mensuels, en fonction de l'expérience et de la grille applicable.

Date de mise en ligne : 18/07/2019.

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