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Offre d'emploi

ASSISTANT(E) DU SERVICE URBANISME H/F

La ville de Guyancourt (Commune)

Ville de 28 839 Habitants Commune en développement Membre de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines  

Yvelines (78)

C

259968

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Vos missions :
Accueillir le public :
Accueil physique et téléphonique
Orientation des administrés ou des professionnels vers les autres agents du service
Traiter les demandes de certificats d'urbanisme (CU) et renseignements d'urbanisme (RU)
Réception, enregistrement et traitement des demandes
Transmission des certificats aux notaires
Gérer la réception et le suivi des demandes d'autorisation (permis de construire, déclarations de travaux...)
Réeption et saisie informatique des dossiers
Transmission aux services instructeurs
Suivi des décisions, affichage administratif
Gestion des registres et mise à disposition des dossiers pour le public
Assurer le secrétariat administratif du service
Courrier (arrivée/départ)
Transmission des dossiers divers (déclarations des notaires, enseignes, antennes-relais...)
Organisation de réunion, de rendez-vous, gestion des fournitures du service
Classement, archivage

Votre profil et compétences :
Diplômé(e) d'un BAC à BAC+2 dans le domaine du secrétariat,
Expérience similaire appréciée,
Qualités d'organisation et de rigueur,
Qualités rédactionnelles,
Savoir se repérer sur un plan/une carte,
Intérêt pour les projets d'urbanisme et de construction,
Capacité d'écoute, amabilité,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et apte à être formé(e) aux logiciels métier.

Date de mise en ligne : 16/07/2019.

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