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Gestionnaire assurances et assemblées H/F

La ville de Noisy-le-Sec (Commune)

Ville de Noisy-le-Sec Commune de Seine-Saint-Denis, 43 000 habitants, A moins de 10km de Paris, la Ville de Noisy-le-Sec  jouit d'un important réseau de transports performant et en développement : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris / Saint-Lazare en 12 minutes, Membre de la Communauté d'agglomération Est Ensemble (400 000 habitants), Ville jeune et entreprenante, elle propose une offre culturelle et sportive variée.

Seine-Saint-Denis (93)

C

258807

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LA DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES, DES ASSEMBLÉES  ET DE LA COMMANDE PUBLIQUE
par voie statutaire
Sous la responsabilité du responsable du service des Affaires Juridiques, vous gérez les assurances et la préparation des assemblées.
Dans ce cadre, vous intervenez en appui de l'ensemble des activités de la direction.
Vous assurez également les missions de l'assistante de direction en cas d'absence (accueil téléphonique et physique, télétransmission d'actes...)
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Gestion des assurances et des contraventions
Analyse et déclaration des sinistres
Participation aux expertises
Transmission des pièces nécessaires aux assureurs et suivi di traitement des dossiers
Suivi, gestion et tenue de tableaux de bords
Réalisation de bilans
Suivi et transmission des contraventions des véhicules de la ville 
 
Participation à la préparation des Assemblées
Participation à la préparation des séances de conseil municipal (contrôle des notices, relecture, envoi des convocations, rédaction et diffusion du compte-rendu)
Préparation de l'ensemble des commissions municipales et bureaux municipaux
Gestion et veille de l'affichage des documents conformément à la réglementation en vigueur
Mise en ligne sur le site de la ville des documents relatifs aux assemblées
 
Participation au conseil juridique et à la gestion du contentieux
Participation aux recherches dans le cadre du conseil juridique ou du traitement des dossiers contentieux
Rédaction d'actes administratifs
Gestion budgétaire

Connaissances :
Vous maîtrisez la bureautique ainsi que l'outil informatique.
Justifiant d'une expérience sur un poste similaire, vous disposez de solides connaissances de l'environnement juridique des collectivités territoriales ainsi que des instances et des processus de décision de la ville.
Savoir-faire méthodologique et technique :
Maîtrise des outils bureautiques et d'internet
Technique de tenue de tableaux de bords
Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
Organisation, rigueur et adaptabilité
Savoir-faire comportemental :
Devoir de réserve, diplomatie et discrétion
Sens affirmé du travail en équipe et de transversalité avec de nombreux acteurs
Qualités relationnelles
Conditions du poste :
Expérience dans le domaine exigée
Temps de travail : 37h
Plages horaires larges, pics d'activité conjoncturels
 
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Prime annuelle
Participation employeur à une Complémentaire Santé et Prévoyance
 
Poste à pourvoir en septembre 2019  

Pour postuler
Date limite de dépôt des candidatures : Vendredi 16 aout 2019
Merci d'adresser votre candidature, avec CV et lettre de motivation (format PDF de préférence), en précisant la référence 
«Gestionnaire assemblées et assurance» à :
Monsieur le Maire
DRH - Service Emploi-Formation-Organisation
1, Place du Maréchal Foch - 93130 Noisy-le-Sec
Ou de préférence par mail à l'adresse: emploi@noisylesec.fr

Date de mise en ligne : 26/06/2019.

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