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Assistante de Direction (h/f)

La ville de Sucy en Brie (Commune)

Lieu privilégié du Val-de-Marne, Sucy-en-Brie (26 600 habitants / 500 agents) est une ville située à 17 km de Paris (Notre-Dame) et à 20 minutes de l'aéroport d'Orly. La ville est desservie par les grands axes de communication et excelle dans l'art d'associer urbanisation et espaces verts. Pour soutenir l'impulsion et le dynamisme de la politique portée par le Maire et l'équipe municipale, la ville de Sucy-en-Brie recherche de nouvelles compétences.

Val-de-Marne (94)

C

261553

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Assistante de Direction (h/f)
Les missions du poste :
Responsable du secrétariat particulier du Directeur Général Adjoint des Services Aménagement, Education et Développement Durable
Les principales activités
Secrétariat du Directeur
Tenue et gestion de l'agenda du Directeur
Montage de réunions et de rendez-vous
Budget (bons de commande, facturation)
Préparation de dossiers
Rédaction et diffusion du rapport hebdomadaire de la Direction
Dactylographie de courriers et notes
Suivi de la procédure et envois du courrier administratif après signature
Enregistrement du courrier
Mise à jour du fichier de la Direction
Classement et archivage
Traitement  des déclarations d'intention d'aliéner
Les activités accessoires
Remplacement de la secrétaire du service urbanisme réglementaire
Secrétariat des autres collaborateurs de la Direction

Les compétences et qualités requises
Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet)
Rigueur, organisation, disponibilité
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Gestion du temps et des priorités
Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Polyvalence avec la secrétaire urbanisme réglementaire
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Les particularités du poste
Utilisation des logiciels : OXALIS ; VISDGI cadastre ; GRU (Gestion relation Usagers)

Recrutement statutaire ou contractuel
Rémunération statutaire+ régime indemnitaire + primes + CNAS + Amicale du Personnel
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Madame le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
Ou candidatures@ville-sucy.fr

Date de mise en ligne : 26/08/2019.

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