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Assistant.e de direction H/F

CENTRE GEORGES POMPIDOU (Divers)

Institution culturelle pluridisciplinaire de rayonnement mondial, consacrée à toutes les formes d'art moderne et contemporain, le Centre national d'art et de culture Georges Pompidou accueille plus de 3 millions de visiteurs par an et emploie plus de mille collaborateurs.

Paris (75)

B

261659

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Assistant.e de direction (corps des secrétaires administratifs) H/F
Un poste vacant, à pourvoir dès que possible. Le poste est ouvert uniquement aux agents titulaires des trois fonctions publiques.
Vous assistez l'administrateur du Musée national d'art moderne dans l'ensemble de ses fonctions sur les aspects budgétaires, administratifs et logistiques. Au sein du pôle secrétariat du Mnam-Cci, vous participez aux différentes tâches confiées. Par ailleurs, vous assistez le service des collections en matière de traitement des commandes publiques. Vous êtes l'interface entre l'administrateur et ses différents interlocuteurs internes et externes et jouez un rôle pivot dans l'organisation, la coordination et le suivi des dossiers au sein de la direction.
Dans le cadre du secrétariat et de la gestion administrative, vous intervenez notamment sur les activités suivantes :
gestion de l'agenda et suivi des contacts de l'administrateur ;
rédiger des documents administratifs ;  
planifier et assurer l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, invitation des participants, préparation des dossiers et supports de réunion) ;
préparer les ordres de mission des personnels du service ;
assurer le suivi des différents budgets du service (fourniture, restauration, missions) et des besoins ponctuels d'équipement ;
collecter les informations concernant les congés de directeurs adjoints et des chefs de service, ainsi que celles relatives à l'équipe de direction ;
assurer l'interface avec la direction des ressources humaines.
Dans le cadre du service des collections vous vous occuperez également de la gestion des commandes publiques et serez amené à :
participer au lancement des marchés subséquents liés aux accords-cadres, en lien avec les services concernés, et à la rédaction des rapports d'analyse ;
gérer les pré-commandes sur l'ensemble des dépenses du service (vérification des pièces comptables, saisie, préparation des divers formulaires) ;
recueillir les services faits auprès des interlocuteurs concernés.
 

Vous êtes titulaire du baccalauréat, d'un brevet de technicien supérieur ou de tout autre diplôme de niveau équivalent. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires.
Professionnel reconnu, vous maitrisez parfaitement les techniques de secrétariat, les règles de correspondance administrative et de communication. Vous possédez une bonne connaissance des principes de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ainsi que les règles et procédures de gestion propres à un établissment public.
Votre savoir-faire vous permet de recueillir et d'analyser les demandes et d'apporter des conseils adaptés. Vous savez gérer simultanément plusieurs activités en cours, des demandes nombreuses et de diverses provenance (internes comme externes).
Rigoureux, autonome et méthodique, vous disposez de qualités relationnelles qui vous permettent de communiquer en vous adaptant à différentes catégories d'interlocuteurs internes et externes. Vous savez être discret et avez le sens du contact. Vous êtes capable d'organiser votre travail en fonction des objectifs du service et en tenant compte des priorités et des délais.
La maîtrise des outils bureautiques standards est indispensable pour ce poste. Pour ce poste, la matrise de la langue anglaise, à l'écrit et à l'oral, est indispensable.

Un poste vacant, à pourvoir dès que possible. Le poste est ouvert uniquement aux agents titulaires des trois fonctions publiques (corps des secrétaires administratifs).
Les candidatures doivent être adressées à l'attention de Monsieur le Président du Centre Georges-Pompidou, par mail uniquement, à l'adresse : recrutement@centrepompidou.fr
Chaque candidat(e) doit obligatoirement adresser un dossier de candidature comprenant : Un curriculum vitae complet Une lettre de motivation Les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel Le dernier arrêté de position administrative
Dans le cadre de sa stratégie de responsabilité sociale des organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s'engagent à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement (contact Allodiscrim : n° vert gratuit 0800 10 27 46 / culture.allodiscrim@orange.fr / https://www.allodiscrim.fr).

Date de mise en ligne : 28/08/2019.

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