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Offre d'emploi

Chef du service Recherche H/F

Université de Bordeaux (Divers)

Le chef du service recherche participe activement à la mise en ?uvre de la politique budgétaire de l'établissement au niveau de son domaine. Il travaille, pour cela, en lien direct avec le chef du service "Budget", sous la responsabilité du directeur des finances et selon les directives du DGSA délégué au pôle finances et achats. Il est amené à collaborer avec l'ensemble des départements dans un contexte de réorganisation scientifique de la Recherche et supervise des projets et réunions transverses. Doté d'un sens aigu pour l'encadrement, il anime une équipe administrative avec des chefs de bureaux et contribue au projet de service de la Direction des finances.   Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste : Le chef du service recherche est responsable d'un domaine stratégique pour l'établissement. De ce fait, ce poste nécessite un niveau d'autonomie et d'initiative important. Il requiert également de très bonne qualités d'analyse et de communication. Le Chef de service recherche travaille en collaboration avec l'ensemble des autres services de la Direction des finances et avec les autres services de l'université. La coordination de l'animation des projets de son équipe et sa contribution au projet de service de la Direction des finances sont déterminantes dans un contexte de refondation.  

Gironde (33)

A

262754

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- Animer et encadrer un service rattaché directement au directeur des finances ou à l'agent comptable ou à un pôle de gestion dans un ou plusieurs secteurs d'activité de la structure
- Conseiller et accompagner les structures en matière financière et/ou comptable par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
- Rencontrer les laboratoires dans le cadre de la réorganisation de la recherche et participer à cette dernière
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
- Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière ou comptable
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
- Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire
- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière
- Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes composantes
- Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives
- Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers
- Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette)
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
- Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information
- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord)
- Contribuer à l'aide à la décision par la détermination des sujets d'études et par la construction d'indicateurs
- Organiser, animer et partager le suivi de gestion
Le cas échéant, activités associées :
- Participer activement à la construction du projet de service de la Direction des finances
- Collaborer sur des projets transverses à la Direction
- Contribuer au processus qualité et au contrôle interne
- Participer à des groupes de travail internes à l'université

Diplôme exigé et/ou niveau de qualification : Licence ou équivalent
Savoirs :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Finances publiques
- Méthode d'allocation budgétaire
- Environnement et réseaux professionnels
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Règles et techniques de la comptabilité
- Droit des contrats
Savoir-faire :
- Encadrer / Animer une équipe
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rédiger des synthèses et des rapports
- Renseigner les indicateurs de performance
- Élaborer un budget
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur/fiabilité
- Savoir rendre compte
- Savoir animer une équipe
 
Localisation du poste : Université de Bordeaux, 351 cours de la Libération, Bâtiment A33, 33405 TALENCE
Contrat en CDD du 01/11/2019 au 31/08/2020
Rémunération : A partir de 1733 ? bruts mensuels en fonction de l'expérience et des grilles de salaire en vigueur. 
Localisation du poste : Université de Bordeaux, 351 cours de la Libération, Bâtiment A33, 33405 TALENCE
Contrat en CDD du 01/11/2019 au 31/08/2020
Rémunération :
Pour les titulaires Groupe IFSE A3
Pour les contractuels à partir de 1733 ? bruts et selon les grilles des contractuels de catégorie A de l'université de Bordeaux et selon expérience
- 50 jours de congés annuel
- Travail du lundi au vendredi (37h30/semaine)

 

Date de mise en ligne : 17/09/2019.

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